توجه به جلسه عمومی سالانه شرکت Tietoevry

اعلامیه به سهامداران شرکت Tietoevry ("Tietoevry" یا "شرکت") به نشست عمومی سالانه که در روز پنجشنبه 23 مارس 2023 ساعت 4 بعد از ظهر برگزار می شود ، داده می شود. زمان فنلاند در محل Tietoevry ، خطاب به Keilalahdentie 2-4 ، 02150 Spoo ، فنلاند. پذیرش شرکت کنندگان که از قبل برای جلسه و توزیع بلیط های رأی دهی به ثبت رسیده اند ، از ساعت 3 بعد از ظهر آغاز می شود.(زمان فنلاند).

سهامداران همچنین می توانند با رای گیری از قبل حق رأی خود را اعمال کنند. دستورالعمل های رای گیری پیش پرداخت در این اطلاعیه تحت بخش C ارائه شده است

سهامداران ثبت شده در جلسه عمومی سالانه ممکن است این جلسه را از طریق پخش پخش کنند. دستورالعمل های مربوط به پخش پخش در این اطلاعیه تحت بخش C. ارائه می شود. پس از جلسه از طریق پخش پخش به عنوان مشارکت رسمی در جلسه عمومی سالانه در نظر گرفته نمی شود و ارائه سوالات یا رأی از طریق پخش امکان پذیر نیست.

اطلاعات بیشتر در مورد جلسه عمومی سالانه در tietoevry.com/AGM در دسترس است.

مسئله در دستور کار جلسه عمومی سالانه

در جلسه عمومی سالانه ، موارد زیر در نظر گرفته می شود:

1. افتتاح جلسه

1. تماس با جلسه برای سفارش

1. انتخاب افراد برای بررسی دقایق و نظارت بر شمارش آرا

1. ضبط قانونی بودن جلسه

1. ضبط حضور در جلسه و تصویب لیست آرا

1. ارائه حساب های سالانه ، گزارش هیئت مدیره و گزارش حسابرس برای سال 2022

• بررسی مدیرعامل
• گزارش سالانه ، گزارش هیئت مدیره و گزارش حسابرس از تاریخ 1 مارس 2023 در وب سایت شرکت tietoevry.com/agm در دسترس خواهد بود.

1. پذیرش حساب های سالانه

1. وضوح در مورد استفاده از سود نشان داده شده در ترازنامه و توزیع سود سهام

هیئت مدیره به نشست عمومی سالانه پیشنهاد می کند که براساس ترازنامه ای که برای سال مالی به پایان رسید که 31 دسامبر 2022 به پایان رسید ، سود سهام کل 1. 45 یورو برای هر سهم از صندوق های قابل توزیع شرکت در دو قسط توزیع می شودبه شرح زیر است:

• اولین قسط سود سهام 0. 725 یورو به ازای هر سهم به سهامداران پرداخت می شود که در تاریخ ثبت اولین اقساط سود سهام در تاریخ 27 مارس 2023 در ثبت سهامداران که توسط یوروکلر فنلاند OY یا ثبت نام های Euroclear Sweden AB یا Euronext Curities ثبت شده است ، ثبت می شود. Oslo/Verdipapirsentralen ASA (VPS). اولین اقساط سود سهام از 5 آوریل 2023 مطابق با رویه های قابل اجرا در یوروکلر فنلاند ، سوئد Euroclear و VPS پرداخت می شود.

• قسط دوم سود سهام 0. 725 یورو برای هر سهم به سهامداران پرداخت می شود که در تاریخ ثبت برای اقساط سود سهام دوم در تاریخ 25 سپتامبر 2023 در ثبت سهامداران که توسط Euroclear f Inland Oy یا ثبت نام های سوئد Euroclear AB یا EureNext ثبت شده است ، ثبت می شود. اوراق بهادار OSLO/Verdipapirsentralen ASA (VPS). اقساط سود سهام دوم از 5 اکتبر 2023 مطابق رویه های قابل اجرا در فنلاند Euroclear ، Euroclear Sweden و VPS پرداخت می شود.

سود سهام قابل پرداخت به سهام ثبت شده سوئد Euroclear توسط سوئد Euroclear Sweden AB ارسال می شود و در تاج های سوئد پرداخت می شود. سود سهام قابل پرداخت به سهام ثبت شده VPS توسط شعبه Nordea Bank PLC در نروژ ارسال می شود و در تاج های نروژی پرداخت می شود.

1. وضوح در مورد تخلیه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل از مسئولیت

1. ارائه و پذیرش گزارش پاداش

هیئت مدیره گزارش پاداش را برای سال مالی 2022 ارائه می دهد و پیشنهاد می کند که جلسه عمومی سالانه گزارش را اتخاذ می کند. گزارش پاداش ، که در تاریخ 1 مارس منتشر می شود ، و سیاست پاداش در tietoevry.com/AGM در دسترس است. قطعنامه سالانه جلسه عمومی در مورد تصویب گزارش پاداش مشاوره است.

1. قطعنامه در مورد پاداش اعضای هیئت مدیره

هیئت نامزدی سهامداران پیشنهاد می کند که هزینه های سالانه قابل پرداخت به اعضای هیئت مدیره انتخاب شده توسط نشست عمومی سالانه به شرح زیر باشد:

• 133000 یورو به رئیس (2022: 128 500 یورو ، افزایش~3. 5 ٪) ،
• 72000 یورو به معاون رئیس (2022: 72 000 یورو ، بدون تغییر) و
• 54 500 یورو به اعضای دیگر (2022: 54 500 یورو ، بدون تغییر).

علاوه بر این هزینه ها ، پیشنهاد می شود که رئیس کمیته هیئت مدیره دائمی هزینه سالانه 20 000 یورو پرداخت شود و به عضویت کمیته هیئت مدیره دائمی هزینه سالانه 10 000 یورو پرداخت شود. اعضای انتخاب شده توسط جلسه عمومی سالانه 800 یورو برای هر جلسه هیئت مدیره و برای هر جلسه کمیته دائمی یا موقت پرداخت می شوند. علاوه بر این ، پیشنهاد شده است که نمایندگان کارمند که به عنوان اعضای عادی هیئت مدیره انتخاب شده اند ، سالانه 15000 یورو پرداخت می شود و نمایندگان کارمند که به عنوان معاون اعضای هیئت مدیره انتخاب می شوند ، سالانه 7 500 یورو پرداخت می شود.

هیئت نامزدی سهامداران بر این عقیده است که افزایش بیشتر سهامداران بلند مدت اعضای هیئت مدیره به نفع همه سهامداران خواهد بود. انتظار می رود هر یک از اعضای هیئت مدیره انتخاب شده توسط نشست عمومی سالانه در طی یک دوره پنج ساله ، سهامداری را در این شرکت جمع کند که بیش از پاداش سالانه یک بار خود باشد.

بنابراین هیئت نامزدی سهامداران پیشنهاد می کند که بخشی از پاداش سالانه ممکن است در سهام شرکت خریداری شده از بازار پرداخت شود. یکی از اعضای منتخب هیئت مدیره ممکن است به صلاحدید خود از پنج گزینه زیر را انتخاب کند:

1. بدون پول ، 100 ٪ سهام
2. 25 ٪ پول نقد ، 75 ٪ سهام
3. 50 ٪ پول نقد ، 50 ٪ سهام
4. 75 ٪ پول نقد ، 25 ٪ سهام یا
5. 100 ٪ پول نقد ، بدون سهام.

این سهام طی دو هفته از انتشار گزارش موقت این شرکت 1 ژانویه - 31 مارس 2023 به طور مستقیم به نمایندگی از اعضای هیئت مدیره به دست می آید. اگر این پاداش در آن زمان به دلیل مقررات خودی یا دلیل دیگر توجیه شده امکان پذیر نیست ،شرکت باید بعداً سهام را تحویل دهد یا پاداش را به صورت نقدی پرداخت کند.

پاداش نمایندگان کارمند که به عنوان عضو هیئت مدیره انتخاب شده اند به صورت نقدی پرداخت می شوند.

1. وضوح در مورد تعداد اعضای هیئت مدیره

هیئت نامزدی سهامداران به نشست عمومی سالانه پیشنهاد می کند که هیئت مدیره دارای نه عضو است که توسط جلسه عمومی سالانه انتخاب می شوند.

1. انتخاب اعضای هیئت مدیره و رئیس

ماس و پتر Söderström به عنوان اعضای جدید انتخاب می شوند. تیمو آهوپلتو ، آنجلا ماززا Teufer و نیکو پاکالن اطلاع داده اند که آنها برای انتخاب مجدد در دسترس نیستند.

هیئت نامزدی سهامداران پیشنهاد می کند که Tomas Franzén مجدداً به عنوان رئیس هیئت مدیره انتخاب شود.

خاطرنشان شد كه مدت زمان دفتر اعضای هیئت مدیره در پایان جلسه عمومی سالانه بعدی به پایان می رسد. همه نامزدهای پیشنهادی رضایت خود را برای انتخاب انتخاب کرده اند.

Bertil Carlsén (متولد 1960) ، یک شهروند سوئد ، عضو هیئت مدیره حرفه ای و مشاور شرکت C-Partners خود است. وی در چندین شرکت نوردیک و بین المللی مانند Enwell ، Brainheart Energy Sweden ، Anticimex ، Polygon Inteational ، Billerud ، Acando Consulting و AGA تجربه طولانی در سمتهای اجرایی (شامل مدیرعامل ، CFO ، COO) دارد. وی در حال حاضر به عنوان عضو هیئت مدیره و رئیس کمیته حسابرسی در Samhall AB فعالیت می کند و عضو شورای Skandia است. Bertil Carlsén دارای مدرک کارشناسی ارشد است.(Econ.) از دانشکده اقتصاد استکهلم ، سوئد. وی مستقل از شرکت و سهامداران مهم آن است. در حال حاضر ، Bertil Carlsén دارای 2000 سهم در Tietoevry است.

Elisabetta Castiglioni (متولد 1964) ، یک شهروند ایتالیایی ، مدیرعامل A1 دیجیتال بین المللی GMBH در وین ، اتریش است. A1 Digital Inteational یک ارائه دهنده خدمات فناوری برای IoT ، Cloud ، شبکه و امنیت سایبری است. در اوایل کار خود ، وی در زیمنس و MCI Inteational (امروزه بخشی از Verizon) مقام های اجرایی داشته است. Elisabetta Castiglioni عضو هیئت مدیره نظارت در Leoni AG ، Euskaltel SA و Telekom اتریش گروه AG بود. او دارای دکتری است. از دانشگاه فنی مونیخ و مدرک مدیریت بازرگانی از لودویگ-ماکسیمیلی ها-دانشگاه مونیخ در آلمان. او مستقل از شرکت و سهامداران مهم آن است. در حال حاضر ، Elisabetta Castiglioni هیچ سهمی در Tietoevry ندارد.

گوستاو ماس (متولد 1988) ، یک شهروند سوئدی ، شریک زندگی در پایتخت Cevian AB و مستقر در استکهلم است (در سال 2014 به Cevian Capital پیوست). گوستاو ماس دارای مدرک کارشناسی ارشد است.(امور مالی و حسابداری) از دانشکده اقتصاد استکهلم ، سوئد. وی مستقل از شرکت و سهامداران مهم آن است. در حال حاضر ، گوستاو ماس هیچ سهمی در Tietoevry ندارد.

Petter Söderström (متولد 1976) ، یک شهروند فنلاندی ، از سال 2009 مدیر سرمایه گذاری و عضو تیم مدیریت در Solidium OY است. فعالیت قبلی وی شامل مواضع اجرایی و مدیریتی عمدتاً در بانکداری سرمایه گذاری در Mandatum & Co ، فنلاند Leimdörfer و PricewaterhouseCoopers است. وی در حال حاضر به عنوان عضو هیئت مدیره در Outokumpu فعالیت می کند. Petter Söderström دارای مدرک کارشناسی ارشد است.(Econ.) از دانشکده اقتصاد هاننن ، هلسینکی. وی مستقل از شرکت و غیر مستقل از یک سهامدار قابل توجه است. در حال حاضر ، وی صاحب 50 سهم در Tietoevry است.

با توجه به روش انتخاب اعضای هیئت مدیره ، هیئت نامزدی سهامداران توصیه می کند که سهامداران در جلسه عمومی سالانه موضع خود را در کل پیشنهاد دهند. این توصیه براساس شیوه فعلی بازار فنلاند و این واقعیت است که در Tietoevry ، مطابق با یک الگوی خوب مدیریت نوردیک ، هیئت نامزدی سهامداران جدا از هیئت مدیره است. هیئت نامزدی سهامداران علاوه بر اطمینان از اینکه نامزدهای فردی برای عضویت در هیئت مدیره دارای صلاحیت های لازم هستند ، همچنین وظیفه دارد اطمینان حاصل کند که هیئت مدیره پیشنهادی به عنوان یک کل نیز بهترین تخصص و تجربه ممکن را برای آن داردشرکت و این که ترکیب هیئت مدیره همچنین سایر الزامات کد مدیریت شرکت فنلاند را برای شرکت های ذکر شده برآورده می کند.

علاوه بر نامزدهای فوق ، پرسنل این شرکت دو عضو ، هر دو با معاون شخصی را به هیئت مدیره انتخاب کرده اند. کارمندان افراد زیر را برای مدت زمانی که در پایان جلسه عمومی سالانه بعدی به پایان می رسد ، انتخاب کرده اند: تامی ساندر آلدرین (معاون ایلپو والجوس) و آندرس پالکلینت (معاون توماس Slettemoen).

جزئیات بیوگرافی داوطلبان و اطلاعات مربوط به سهام آنها در این شرکت نیز در وب سایت Tietoevry به آدرس www.tietoevry.com/fa/investor-relations/goveance/board-of-directors در دسترس است.

1. وضوح در مورد پاداش حسابرس

هیئت مدیره مطابق با توصیه کمیته حسابرسی و ریسک هیئت مدیره ، به AGM پیشنهاد می کند که حسابرس انتخاب شود که در AGM انتخاب شود مطابق فاکتور حسابرس و مطابق با اصول خرید مصوب ، بازپرداخت می شود. توسط کمیته

هیئت مدیره مطابق با توصیه کمیته حسابرسی و ریسک هیئت مدیره ، به AGM پیشنهاد می کند که شرکت حسابداران عمومی مجاز Deloitte Oy دوباره به عنوان حسابرس شرکت برای سال مالی 2023 انتخاب شود. Deloitte Oy از حسابداران عمومی مجاز اطلاع داده است که APA Jukka Vattulainen به عنوان حسابرس با مسئولیت اصلی عمل خواهد کرد.

توصیه کمیته حسابرسی و ریسک در پیشنهاد هیئت مدیره که در tietoevry.com/AGM موجود است ، گنجانده شده است.

1. اجازه هیئت مدیره برای تصمیم گیری در مورد خرید سهام خود شرکت

هیئت مدیره به AGM پیشنهاد می کند که هیئت مدیره مجاز به تصمیم گیری در مورد خرید سهام خود شرکت به شرح زیر باشد:

• تعداد سهام شخصی که باید خریداری شود از 11 800000 سهام تجاوز نمی کند ، که در حال حاضر تقریباً 10 ٪ از کل سهام موجود در شرکت مطابقت دارد. فقط از عدالت نامحدود شرکت می توان برای خرید سهام خود استفاده کرد.

• سهام خود را می توان با قیمتی که در معاملات عمومی در تاریخ خرید مجدد یا با قیمتی که در بازار شکل گرفته است ، خریداری کنید.

• هیئت مدیره تصمیم می گیرد که چگونه خرید مجدد سهم انجام می شود. سهام خود را می توان از جمله با استفاده از مشتقات خریداری کرد. سهام خود این شرکت می تواند به غیر از متناسب با سهامداران سهامداران (کارگردانی بازپرداخت) خریداری شود.

مجوز مجوزهای استفاده نشده قبلی را برای تصمیم گیری در مورد خرید سهام خود شرکت لغو می کند. با این حال ، مجوز تا زمان AGM بعدی مؤثر است ، تا 29 آوریل 2024.

1. اجازه هیئت مدیره برای تصمیم گیری در مورد صدور سهام و همچنین در مورد صدور حقوق گزینه و سایر حقوق ویژه ای که دارای سهام هستند

هیئت مدیره به AGM پیشنهاد می کند که هیئت مدیره مجاز به تصمیم گیری در مورد صدور سهام و همچنین صدور حقوق گزینه و سایر حقوق ویژه ای که دارای سهام ذکر شده در فصل 10 بخش 1 قانون شرکت های فنلاندی است ، تصمیم بگیرنددر یک یا چند قسط به شرح زیر:

• تعداد سهام صادر شده بر اساس مجوز (از جمله سهام صادر شده بر اساس حقوق ویژه) نباید از 11 800000 سهم تجاوز نکند ، که در حال حاضر مربوط به تقریباً 10 ٪ از کل سهام شرکت است. با این حال ، از حداکثر تعداد بالایی که باید صادر شود ، بیش از 1 200000 سهم ، که در حال حاضر مربوط به تقریباً 1 ٪ از کل سهام موجود در شرکت است ، ممکن است به عنوان بخشی از برنامه های تشویقی مبتنی بر سهم شرکت صادر شودبشر

• هیئت مدیره در مورد شرایط و ضوابط صدور سهام و همچنین حقوق گزینه و سایر حقوق ویژه ای که دارای سهام هستند تصمیم می گیرد. این مجوز مربوط به صدور سهام جدید و همچنین انتقال سهام خزانه داری است. صدور سهام و همچنین حقوق گزینه و سایر حقوق ویژه ای که دارای سهام هستند ممکن است در انحراف از حق پیشگیرانه سهامداران (مسئله کارگردانی) انجام شود.

مجوز مجوزهای استفاده نشده قبلی را برای تصمیم گیری در مورد صدور سهام و همچنین در مورد صدور حقوق گزینه و سایر حقوق ویژه ای که دارای سهام هستند ، لغو می کند. با این حال ، مجوز تا زمان AGM بعدی مؤثر است ، تا 29 آوریل 2024.

1. اصلاح در مقالات انجمن

به منظور امکان سازماندهی جلسه عمومی شرکت ، با توسعه فناوری ، همچنین در صورت لزوم ، از طریق یک جلسه به اصطلاح از راه دور ، هیئت مدیره به جلسه عمومی پیشنهاد می کند که 10 پوند از اساسنامه اصلاح شودبه شرح زیر بخوانید:

"10 § محل جلسه عمومی و روش مشارکت

با توجه به تصمیم هیئت مدیره ، یک جلسه عمومی ممکن است در هلسینکی یا اسپو برگزار شود.

هیئت مدیره همچنین می تواند تصمیم بگیرد که جلسه عمومی بدون محل ملاقات برگزار می شود ، به طوری که سهامداران به طور کامل از قدرت تصمیم گیری خود در قانون شرکت های فنلاندی استفاده می کنند ، به روز با کمک یک ارتباط ارتباطات دادهو یک کمک فنی در طول جلسه. "

ب - اسناد جلسه عمومی سالانه

پیشنهادات مربوط به تصمیمات مربوط به دستور کار جلسه عمومی سالانه ، این اطلاعیه ، سیاست پاداش و گزارش پاداش 2022 و همچنین گزارش سالانه ، گزارش هیئت مدیره و گزارش حسابرس در وب سایت شرکت موجود استtietoevry.com/agm. نسخه ای از گزارش سالانه در صورت درخواست به سهامداران ارسال می شود.

صورتجلسه جلسه حداکثر در وب سایت شرکت در 6 آوریل 2023 در دسترس خواهد بود.

ج - دستورالعمل برای شرکت کنندگان در جلسه عمومی سالانه

1 ثبت نام برای جلسه عمومی سالانه

سهامداران ثبت شده در ثبت سهامداران

هر سهامدار ، که در تاریخ 13 مارس 2023 در ثبت سهام شرکت های شرکت که توسط یوروکلر فنلاند OY برگزار شده است ، ثبت شده است ، حق دارد در جلسه عمومی سالانه شرکت کند. یک سهامدار ، که سهام آن در حساب کاربری کتاب فنلاند خود ثبت شده است ، در ثبت سهام شرکت های شرکت ثبت شده است.

دوره ثبت نام از 1 مارس 2023 ساعت 10 بامداد زمان فنلاند آغاز می شود. یک سهامدار ، که در ثبت سهام سهامداران شرکت ثبت نام کرده و مایل به شرکت در جلسه عمومی سالانه است ، باید در جلسه عمومی سالانه اخیر در تاریخ 17 مارس 2023 ساعت 4 بعد از ظهر ثبت نام کند. زمان فنلاند که در آن زمان ثبت نام باید دریافت شود. سهامدار می تواند ثبت نام کند:

1. در وب سایت: tietoevry.com/agm

برای اشخاص طبیعی ، ثبت نام الکترونیکی نیاز به تأیید اعتبار الکترونیکی قوی دارد ، و سهامدار می تواند با ورود به سیستم با کدهای بانکی آنلاین فنلاندی خود ، توسط یک گواهی موبایل یا توسط یک حساب ورود به سیستم ثبت نام کند.

برای سهامداران که اشخاص حقوقی هستند ، هیچ گونه احراز هویت الکترونیکی قوی لازم نیست. با این حال ، سهامداران که اشخاص حقوقی هستند باید شماره حساب ورود به کتاب و سایر اطلاعات مورد نیاز خود را اعلام کنند. اگر یک سهامدار که یک شخص حقوقی است از مجوز الکترونیکی suomi. fi استفاده می کند ، ثبت نام نیاز به شناسایی الکترونیکی قوی از شخص مجاز دارد ، که با شناسه های بانکی یا گواهی موبایل کار می کند. اطلاعات بیشتر در www.suomi. fi/e-authorizations.

1. از طریق ایمیل: agm@tietoevry.com
2. از طریق تلفن: +358 40 716 5920 (دوشنبه-جمعه ساعت 9-12 بامداد.
3. از طریق نامه معمولی: Tietoevry OYJ ، حقوقی/AGM ، P. O. Box 2 ، FI 02101 Espoo ، فنلاند

در رابطه با ثبت نام ، یک سهامدار باید نام خود ، شماره شناسایی شخصی/تجاری ، آدرس ، شماره تلفن و نام هر دستیار یا نماینده پروکسی و همچنین شماره شناسایی شخصی یک نماینده پروکسی را مطلع کند. از داده های شخصی که به شرکت Tietoevry داده می شود ، فقط در رابطه با جلسه عمومی سالانه و پردازش ثبت نام های مرتبط استفاده می شود.

سهامدار ، نماینده یا نماینده وی باید بتواند در صورت لزوم هویت و یا حق نمایندگی خود را در محل جلسه اثبات کند.

دارندگان سهام ثبت شده نامزد

دارنده سهام ثبت شده نامزد حق دارد با توجه به چنین سهام ، در جلسه عمومی سالانه شرکت کند ، که براساس آن وی در تاریخ ثبت جلسه عمومی سالانه ، یعنی در تاریخ 13 مارس 2023 ، حق ثبت نام خواهد داشتدر ثبت سهامداران شرکت Tietoevry که توسط یوروکلر فنلاند OY برگزار شد. علاوه بر این ، حق شرکت در نشست عمومی سالانه نیاز به این دارد که سهامدار بر اساس چنین سهام به طور موقت در ثبت سهامداران که توسط یوروکلر فنلاند OY برگزار می شود ، حداکثر تا 20 مارس 2023 تا ساعت 10 صبح به وقت فنلاند ثبت شود. با توجه به سهام ثبت شده نامزد ، این ثبت نام مقرر برای جلسه عمومی سالانه است.

به دارنده سهام ثبت شده نامزد توصیه می شود بدون تأخیر دستورالعمل های لازم از بانک نگهبان خود در مورد ثبت موقت در ثبت سهام شرکت های شرکت Tietoevry ، صدور اسناد مجوز پروکسی و دستورالعمل های رای گیری ، و همچنین ثبت نام برای سالانه درخواست کند. جلسه عمومیسازمان مدیریت حساب بانک نگهبان باید به طور موقت یک دارنده سهام ثبت شده نامزد را که می خواهد در جلسه عمومی سالانه شرکت کند ، ثبت نام کند ، در ثبت سهامداران شرکت Tietoevry حداکثر تا 20 مارس 2023 تا 10 صبح و اگر اگرلازم است قبل از پایان دوره ثبت نام در مورد دارندگان سهام ثبت شده نامزد ، از طرف دارنده سهام ثبت شده نامزد مراقبت کنید.

سهام ثبت شده در سوئد Euroclear AB

یک سهامدار با سهام ثبت شده در سیستم اوراق بهادار Euroclear سوئد AB که مایل به شرکت و رای دادن در جلسه عمومی سالانه است ، باید در ثبت سهامداران که توسط سوئد Euroclear Sweden AB نگهداری می شود ، حداکثر در تاریخ 15 مارس 2023 ثبت شود.

سهامگرانی که سهام آنها به نام یک نامزد ثبت شده است ، باید واجد شرایط درخواست ثبت نام موقت در ثبت سهام شرکت های Tietoevry که توسط Euroclear Finand Oy نگهداری می شود ، درخواست کنید که سهام آنها در نام خود در ثبت نام خود ثبت نام کندسهامداران که توسط سوئد Euroclear Sweden AB نگهداری می شوند ، و تهیه می کنند که نامزد درخواست ثبت نام موقت را به سوئد Euroclear Sweden AB از طرف آنها ارسال می کند. چنین تجویز مجدد باید از 15 مارس 2023 انجام شود و از این رو نامزد باید از قبل به خوبی اطلاع داده شود.

سهام ثبت شده در Euronext Securities OSLO/Verdipapirsentralen ASA (VPS)

یک سهامدار با سهام ثبت شده در Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA (VPS) سیستم اوراق بهادار که مایل به شرکت و رای دادن در جلسه عمومی سالانه است باید در ثبت سهامداران که توسط EuroNext Securities Oslo/Verdipapirsentral ASA (VPS) نگهداری می شود ، ثبت شود. در 13 مارس 2023.

سهامداران ، که سهام آنها در اوراق بهادار Euronext ثبت شده است OSLO/Verdipapircentralen ASA (VPS) باید درخواست ثبت نام موقت در ثبت سهامداران شرکت Tietoevry را که توسط Euroclear فنلاند OY نگهداری می شود و به خدمات صادرکننده Nordea کمک می کند تا سهم خود را در شرکت TEITOEVERY SHORAPTIONS SHALESTRATIONS SHALESTRATIONS SHARESS ارائه دهند. حفظ شده توسط یوروکلر فنلاند Oy. چنین بازپرداخت باید توسط سرویس صادرکننده Nordea ، ایمیل nis@nordea.com حداکثر تا 13 مارس 2023 تا 12:00 CET دریافت شود. سهامداران همچنین باید از صدور پروکسی های احتمالی و پیشبرد آرا مراقبت کنند.

درخواست ثبت نام موقت به صورت کتبی به خدمات صادرکننده Nordea در نروژ یا از طریق ایمیل به nis@nordea.com یا از طریق ارسال به Nordea ، خدمات صادرکننده ، Postboks 1166 ، Sentrum ، 0107 اسلو ارسال می شود تا حداکثر تا بعد از آن دریافت شود15 مارس 2023 ساعت 12:00 زمان نروژ. این ثبت نام موقت که از طریق درخواست کتبی به خدمات صادرکننده Nordea در نروژ انجام می شود ، اعلامیه حضور در جلسه عمومی سالانه محسوب می شود.

2 نماینده و وکالت پروکسی

سهامداران ممکن است از طریق نماینده پروکسی در جلسه عمومی سالانه شرکت کنند. نماینده پروکسی سهامدار نیز ممکن است به روشی که در این اعلامیه شرح داده شده است رأی دهند.

یک نماینده پروکسی باید یک سند پروکسی تاریخ را تهیه کند یا در غیر این صورت به روشی قابل اعتماد نشان دهد که حق خود را برای نمایندگی سهامدار در جلسه عمومی سالانه نشان می دهد. نمایندگان پروکسی که به صورت الکترونیکی برای جلسه عمومی سالانه ثبت نام می کنند ، باید خود را شخصاً از طریق تأیید اعتبار الکترونیکی قوی شناسایی کنند ، پس از آن می توانند به نمایندگی از سهامدار که نماینده آنها هستند ثبت نام کنند. همین امر در مورد رای گیری از قبل نیز صدق می کند. اگر یک سهامدار در جلسه عمومی سالانه با استفاده از چندین نماینده پروکسی که نماینده سهامدار با سهام در حساب های مختلف اوراق بهادار است ، شرکت کند ، سهام مربوط به هر نماینده پروکسی نماینده سهامدار در رابطه با ثبت نام برای جلسه عمومی سالانه مشخص می شودبشر

افراد طبیعی ممکن است نماینده پروکسی را در رابطه با ثبت نام به جلسه عمومی سالانه در وب سایت شرکت tietoevry.com/AGM منصوب کنند.

یک سهامدار که یک شخص حقوقی است همچنین می تواند به جای وکالت سنتی ، از خدمات حقوقی Suomi. fi e-authorizations در خدمات جلسات عمومی سالانه Euroclear فنلاند OY استفاده کند. در این حالت ، این نهاد پروکسی را که توسط آن در Suomi. fi E-Autorizations در www.suomi. fi/e-authorizations با استفاده از نمایندگی "نمایندگی در جلسه عمومی سالانه" نامزد شده است ، مجاز می کند. در رابطه با خدمات سالانه جلسات عمومی یوروکلر فنلاند ، شخص مجاز باید خود را با شناسایی الکترونیکی قوی در ارتباط با ثبت نام شناسایی کند و پس از آن مجوز الکترونیکی به طور خودکار بررسی می شود. شناسایی الکترونیکی قوی با شناسه های بانکی یا گواهی های تلفن همراه کار می کند. اطلاعات بیشتر در www.suomi. fi/e-authorizations.

اسناد پروکسی احتمالی باید به Tietoevry OYJ ، حقوقی/AGM ، P. O. تحویل داده شود. کادر 2 ، FI-02101 اسپو ، فنلاند یا از طریق پست الکترونیکی به Agm@tietoevry.com قبل از 17 مارس 2023 در ساعت 16. 00 زمان فنلاندی که توسط آن باید پروکسی ها دریافت شود. علاوه بر تحویل پروکسی ها ، سهامدار یا نماینده وی باید از ثبت نام در جلسه عمومی سالانه همانطور که در این دعوت توضیح داده شده است ، مراقبت کند.

3 رای گیری پیش رو

سهامداران همچنین می توانند پیش از این در مورد موارد خاص برنامه های عمومی سالانه مطابق با دستورالعمل های زیر رای دهند.

سهامداران ثبت شده در ثبت سهامداران

سهامداران با یک حساب کاربری فنلاند می توانند در دوره 1 مارس-17 مارس 2023 ساعت 4 بعد از ظهر در مورد موارد خاص در دستور کار رای دهند. زمان فنلاند نیز:

1. به صورت الکترونیکی در وب سایت شرکت tietoevry.com/agm

برای اشخاص طبیعی ، رأی گیری پیشرفته الکترونیکی نیاز به تأیید اعتبار الکترونیکی قوی دارد ، و سهامدار می تواند با ورود به سیستم با کدهای بانکی آنلاین فنلاندی ، با داشتن گواهی موبایل یا توسط یک حساب ورود به سیستم ، ثبت نام و رای دهد.

برای سهامداران که اشخاص حقوقی هستند ، هیچ گونه احراز هویت الکترونیکی قوی لازم نیست. با این حال ، سهامداران که اشخاص حقوقی هستند باید شماره حساب ورود به کتاب و سایر اطلاعات مورد نیاز خود را اعلام کنند. اگر یک سهامدار که یک شخص حقوقی است از مجوز الکترونیکی suomi. fi استفاده می کند ، ثبت نام نیاز به شناسایی الکترونیکی قوی از شخص مجاز دارد ، که با شناسه های بانکی یا گواهی موبایل کار می کند. اطلاعات بیشتر در www.suomi. fi/e-authorizations.

1. از طریق پست الکترونیکی یا نامه الکترونیکی: یک سهامدار می تواند فرم رای گیری پیش پرداخت را در وب سایت شرکت Tietoevry.com/AGM به یوروکلر فنلاند OY از طریق نامه معمولی به یوروکلر فنلاند Oy ، Yhtiökokous ، P. O ارائه دهد. جعبه 1110 ، FI-00101 هلسینکی ، فنلاند یا از طریق پست الکترونیکی به yhtiokokous@euroclear. eu. آراء پیشرفته باید در دوره ثبت نام دریافت شود. ارسال رأی به این روش قبل از پایان ثبت نام و پیشبرد رأی گیری ، ثبت نام برای جلسه عمومی سالانه در نظر گرفته می شود ، تا زمانی که اطلاعات فوق الزامات لازم برای ثبت نام ارائه شود.

نماینده سهامدار باید در ارتباط با ارائه فرم رای گیری ، یک سند پروکسی مورخ را تولید کند یا در غیر این صورت به روشی قابل اعتماد نشان می دهد که حق خود را برای نمایندگی سهامدار در جلسه عمومی سالانه نشان می دهد.

نامزد سهامداران ثبت شده

برای دارندگان سهام نامزد ثبت شده ، رأی گیری پیشرفته از طریق متولی آنها انجام می شود. متولی ممکن است به نمایندگی از دارندگان سهام ثبت شده نامزد که مطابق دستورالعمل رای گیری ارائه شده توسط دارندگان سهام ثبت شده نامزد در دوره ثبت نام برای سهام ثبت شده نامزد ارائه می دهند ، آراء پیشین را صادر کند.

سهام ثبت شده در سوئد Euroclear AB

سهامداران با یک حساب کاربری سوئد همچنین می توانند در طی دوره 1 مارس-15 مارس 2023 ساعت 4 بعد از ظهر در مورد برخی از موارد در دستور کار رای دهند. زمان سوئد یا از طریق پست الکترونیکی یا ایمیل.

• یک سهامدار می تواند فرم رای گیری قبلی را در وب سایت شرکت Tietoevry.com/AGM به Euroclear Sweden AB از طریق نامه معمولی با استفاده از آدرس زیر ارائه دهد: "Tietoevry OYJ AGM 2023" ، C/O Euroclear Sweden AB ، کادر 191 ، SE-10123 استکهلم ، سوئد یا از طریق پست الکترونیکی به generalmeetingservice@euroclear.com.

نماینده سهامدار باید در ارتباط با ارائه فرم رای گیری ، یک سند پروکسی مورخ را تولید کند یا در غیر این صورت به روشی قابل اعتماد نشان می دهد که حق خود را برای نمایندگی سهامدار در جلسه عمومی سالانه نشان می دهد. اگر سهامدار با ارائه آراء از قبل به سوئد Euroclear Sweden AB در جلسه عمومی سالانه شرکت کند ، تحویل آراء ثبت نام مقررات مربوط به نشست عمومی سالانه است. آراء پیشرفته باید در دوره ثبت نام دریافت شود.

سهام ثبت شده در Euronext Securities OSLO/Verdipapirsentralen ASA (VPS)

یک سهامدار با سهام ثبت شده در EuroNext Securities OSLO/Verdipapirsentralen ASA (VPS) سیستم اوراق بهادار که مایل به رای گیری از قبل در مورد موارد خاص در دستور کار جلسه عمومی سالانه است ، باید دستورالعمل های رای گیری را از طریق ایمیل به سرویس صادرکننده Nordea در nis@nordea.com ارسال کند. حداکثر 13 مارس 2023 در 12:00 CET.

سایر موارد مربوط به رای گیری پیش پرداخت

سهامگرانی که از قبل رأی داده اند ، نمی توانند در جلسه عمومی سالانه مطابق قانون شرکت های فنلاندی ، حق خود را برای پرسیدن سؤال کنند یا خواستار رای گیری شوند ، مگر اینکه در جلسه عمومی سالانه یا با نمایندگی پروکسی در محل نشست شرکت کنند.

در نظر گرفته می شود که پیشنهادی برای پیشبرد رأی گیری بدون اصلاحات در جلسه عمومی سالانه ارائه شده است.

سهامدار که برای جلسه عمومی سالانه ثبت نام کرده است می تواند جلسه عمومی سالانه را از طریق پخش وب نیز دنبال کند. هنگام ثبت نام الکترونیکی ، سهامدار باید آدرس ایمیل خود را ارائه دهد ، که لینک وب و رمز عبور آن حداکثر تا 22 مارس 2023 ارسال می شود. پیوندی به پخش پخش می تواند از طریق ایمیل به Agm@tietoevry.com تا 20 مارس 2023 نیز مشترک شود. نام سهامدار ثبت شده و آدرس ایمیل وی باید در اشتراک ارائه شود. توصیه می شود قبل از زمان شروع جلسه ، به خوبی وارد پخش شوید.

پس از جلسه از طریق پخش پخش ، به عنوان یک شرکت رسمی در جلسه عمومی سالانه در نظر گرفته نمی شود و ارائه سؤالات یا رأی از طریق پخش پخش نمی شود.

5 دستورالعمل و اطلاعات بیشتر

این جلسه شامل ارائه ها به زبان فنلاندی و انگلیسی خواهد بود و ترجمه های همزمان به زبان انگلیسی و در صورت لزوم به فنلاندی در دسترس خواهد بود.

مطابق فصل 5 ، بخش 25 قانون شرکت های فنلاندی ، سهامدار که در جلسه عمومی سالانه حضور دارد ، حق دارد با توجه به مواردی که در جلسه عمومی سالانه مورد توجه قرار می گیرد ، اطلاعات را درخواست کند.

تغییر در سهامداری پس از تاریخ ثبت جلسه عمومی سالانه بر حق شرکت در جلسه عمومی یا تعداد آراء این سهامدار در جلسه عمومی سالانه تأثیر نمی گذارد.

اطلاعات مربوط به جلسه عمومی سالانه مورد نیاز طبق قانون شرکت ها و قانون بازار اوراق بهادار در tietoevry.com/AGM در دسترس است.

در تاریخ این اعلامیه به جلسه عمومی سالانه تعداد کل سهام و آراء در شرکت Tietoevry 118 425 771 است و این شرکت 337 468 سهام خود را در اختیار دارد. این سهام حق استفاده از رای گیری را در این جلسه ندارند.

شرکت Tietoevry

هيئت مدیره

برای اطلاعات بیشتر لطفا تماس بگیرید:

ESA Hyttinen ، معاون مشاوره عمومی ، تلفن.+358 40 766 6196 ، firstName. LastName (at) tietoevry.com

Nasdaq Helsdinki Nasdaq Stockholm Oslo Børs رسانه های اصلی

Tietoevry فناوری هدفمند ایجاد می کند که جهان را به خوبی زنده می کند. ما یک شرکت برتر فناوری با میراث قوی نوردیک و قابلیت های جهانی هستیم. بر اساس ارزشهای اصلی ما در باز بودن ، اعتماد و تنوع ، ما با مشتریان خود همکاری می کنیم تا آینده های دیجیتالی را در جایی که مشاغل ، جوامع و بشریت شکوفا می شوند ، توسعه دهیم.