مبنای نقدی یا حسابداری مبنای تعهدی: چه چیزی بهتر است؟

تصمیم گیری بین حسابداری مبنای نقدی و حسابداری مبنای تعهدی می تواند هنگام شروع کار خود ، تصمیم دشواری باشد. هر یک از دیدگاه های مختلف به رفاه مالی شرکت شما ارائه می دهد.

غذای اصلی

• حسابداری مبنای نقدی ساده ترین شکل حسابداری است و نیازی به رعایت دستورالعمل های مربوط به اصول حسابداری (GAAP) به طور کلی پذیرفته نیست. شما هنگام دریافت پول نقد واقعی از مشتریان ، درآمد را ثبت می کنید و هزینه ها هنگام پرداخت واقعاً به فروشندگان و کارمندان ثبت می شود.
• تصمیم گیری بین مبنای نقدی یا حسابداری مبنای تعهدی واقعاً به وضعیت تجارت شما بستگی دارد. برای اهداف گزارشگری ، مبنای تعهدی معمولاً اطلاعات مالی بهتری را در مورد وضعیت واقعی تجارت شما فراهم می کند.

بسیاری از شرکت ها می توانند بسته به نیاز تجارت خود ، از کدام روش مورد نظر استفاده کنند. تفاوت واقعی بین این دو در زمان زمانی است که شرکت شما هزینه و درآمد حاصل از آن را به خود اختصاص می دهد. بیایید بحث کنیم که هر کدام یک تجارت را ارائه می دهند.

روش حسابداری مبنای نقدی چیست؟

حسابداری مبنای نقدی مبتنی بر فعالیت نقدی شرکت شما است. هنگامی که پول نقد وارد می شود و چه زمانی خارج می شود ، ردیابی می کند. شما می توانید به حسابداری مبنای نقدی به طور مشابه با ثبت دفترچه خود فکر کنید - در پایان ماه ، همه چیز را متعادل می کنید تا ببینید که چقدر پول نقد در بانک دارید.

حسابداری مبنای نقدی ساده ترین شکل حسابداری است و نیازی به رعایت دستورالعمل های مربوط به اصول حسابداری (GAAP) به طور کلی پذیرفته نیست. شما هنگام دریافت پول نقد واقعی از مشتریان ، درآمد را ثبت می کنید و هزینه ها هنگام پرداخت واقعاً به فروشندگان و کارمندان ثبت می شود.

ممکن است تجارت شما به کسی که تجربه گسترده ای در حسابداری را بر عهده دارد ، به عهده داشته باشد ، اما مبنای پول نقد به شما بینش کاملی در مورد نحوه عملکرد کسب و کار شما نمی دهد.

روش حسابداری مبنای تعهدی چیست؟

حسابداری مبنای تعهدی از اصل تطبیق استفاده می کند - تطبیق درآمد با هزینه در دوره زمانی که درآمد در آن بدست آمده و در واقع هزینه ها رخ داده است. این پیچیده تر از حسابداری مبنای نقدی است اما دیدگاه قابل توجهی بهتر از آنچه در شرکت شما اتفاق می افتد ارائه می دهد.

با حسابداری مبنای تعهدی ، ورودی ها قبل از بسته شدن مالی برای ماه انجام می شود ، از این طریق درآمد در دوره صحیح مشخص می شود و برای هرگونه هزینه ای که در آن دوره رخ داده است که ممکن است هنوز پرداخت نشده باشد ، به آنها پرداخت می شود.

به این ترتیب می توانید درآمد را در دوره صحیح قرار دهید و برای هرگونه هزینه ای که در آن دوره رخ داده است که ممکن است پرداخت نشده باشد ، جمع کنید.

این روش امکان تجزیه و تحلیل روند دقیق تری از نحوه انجام کار شما به جای نوسانات موجود در حسابداری مبنای نقدی را فراهم می کند.

آیا تجارت شما برای اهداف گزارش مالیاتی نیاز به مبنای نقدی یا مبنای تعهدی دارد؟

انتخاب کدام نوع حسابداری برای تجارت شما به عوامل زیادی بستگی دارد. قبل از تشکیل با IRS با بیان اینکه آیا شرکت شما پول نقد یا تعهدی خواهد بود ، برای تصمیم گیری آگاهانه باید یک برنامه استراتژیک تهیه کنید.

مبنای نقدی برای استارتاپ ها ایده آل است زیرا حسابداری آسانتر است و مدیریت می تواند زمان خود را بر روی برنامه ریزی استراتژیک متمرکز کند.

با این حال ، استارتاپ ها یا مشاغل کوچک باید قبل از انتخاب بین نقدی و تعهدی ، از خود سؤالات اساسی بپرسند.

• آیا کتابها حسابرسی می شوند؟
• آیا در آینده نزدیک شرکت را می فروشید؟
• آیا نیاز به تأمین اعتبار بانکی دارید؟
• آیا شرکت علنی خواهد شد؟

اگر هر یک از این سؤالات بله باشد ، حسابداری مبنای تعهدی ممکن است برای شرکت شما بهترین باشد. سرمایه گذاران و احزاب خارجی به گزارشگری پیچیده تری نیاز دارند که نشان می دهد نحوه عملکرد این تجارت است.

از آنجا که IRS به اکثر سازمانهای غیرانتفاعی نیاز دارد تا بتوانند بازده اطلاعات 990 را ارائه دهند ، حسابداری مبنای تعهدی ارجح است زیرا امکان انطباق GAAP را فراهم می کند. با این حال ، بیشتر افراد غیرانتفاعی با نظارت بر پول نقد خود مبارزه می کنند ، بنابراین ممکن است ماهانه به گزارش های مبنای نقدی یا پیش بینی های نقدی نگاه کنند.

مشاغل متوسط تا بزرگ ، که فروش آنها به طور متوسط در طی یک دوره سه ساله بیش از 5 میلیون نفر است ، برای انجام حسابداری مبنای تعهدی لازم است.

تصمیم گیری در مورد مبنای نقدی در مقابل مبنای تعهدی حسابداری برای تجارت خود

تصمیم گیری بین پول نقد و تعهدی واقعاً به تجارت بستگی دارد. ما مشتریانی داریم که از پول نقد یا تعهدی استفاده می کنند و برخی از آنها از هر دو استفاده می کنند.

مثال ها:

یکی از مشتریان ما از حسابداری مبنای نقدی استفاده می کرد و شروع به تجربه رشد سریع کرد. مبنای نقدی تصویری واضح از عملکرد کلی شرکت به آنها نمی داد و جریان پول نقد مسئله بزرگی برای آنها بود.

ما کتابهای آنها را به حسابداری مبتنی بر تعهدی تبدیل کردیم تا آنها بتوانند شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را بکشند و روند کلی از جایگاه مالی آنها را ببینند. پول نقد کوتاه بود ، بنابراین ما یک روز فروش برجسته (DSO) KPI ایجاد کردیم تا به آنها در پیش بینی های نقدی کمک کند زیرا حتی با رشد سریع ، پول کمی در بانک وجود داشت. این به آنها اجازه می دهد تا ببینند که مشکلات در کجا وجود داشته و در هر مقطع زمانی چقدر پول در بانک داشته اند.

مشتری دیگری به دلیل فعالیت فصلی ، بر اساس پول نقد ماند. آنها نمی خواستند حسابداری را برای دوره هایی سخت تر کنند که آنها به همان اندازه پول کسب نمی کنند. به عنوان یک تجارت کوچکتر و فصلی ، با قله و دره ، حسابداری مبنای نقدی برای آنها خوب کار می کند.

گزارش با حسابداری مبنای نقدی و حسابداری مبنای تعهدی

مبنای نقدی و مبنای تعهدی فقط یک قطعه از تصویر است و واقعاً مهم است که به هر دو نگاه کنیم تا بفهمید واقعاً با شرکت شما اتفاق می افتد.

Abrual دیدگاه بهتری به سودآوری شما می دهد. شما می توانید تجزیه و تحلیل روند را مشاهده کنید زیرا درآمد و مخارج را در دوره ای که درآمد در آن به دست آمده و هزینه های آن رخ داده است ، می شناسید.

شما می توانید پیش بینی نرخ سوختگی ماهانه خود را برای هزینه های عملیاتی مشاهده کنید و از آنچه به سود ناخالص خود نیاز دارید برای تأمین این هزینه ها ایده بگیرید.

حسابداری مبنای نقدی می تواند نوسانات بیشتری را نشان دهد زیرا یک ماه ممکن است واقعاً سودآور باشد و زمان دیگر به دلیل زمان دریافت و پول در حال بیرون آمدن نیست. این معمولاً سود واقعی یک کار یا پروژه را منعکس نمی کند. اگر می خواهید ببینید که عملکرد کلی شما چقدر خوب است ، مبنای تعهدی به شما نمای بهتری می دهد.

خلاصه

تصمیم گیری بین مبنای نقدی یا حسابداری مبنای تعهدی واقعاً به وضعیت تجارت شما بستگی دارد. برای اهداف گزارشگری ، مبنای تعهدی معمولاً اطلاعات مالی بهتری را در مورد وضعیت واقعی تجارت شما فراهم می کند.

Growthforce گزارش های مفصلی را برای مشاغل شما که توسط حسابداری و حسابداری که می توانید به آنها اعتماد کنید ارائه می دهد. ما مشتریانی داریم که از حسابداری مبنای نقدی و حسابداری مبنای تعهدی استفاده می کنند و می توانند گزارش های لازم برای هدایت سودآوری برای شرکت شما را ارائه دهند.

ما نظارت و مدیریت حساب را ارائه می دهیم تا اطمینان حاصل شود که سیاست ها ، رویه ها و سیستم ها مناسب اجرا شده و گزارش های دقیق مالی و مدیریتی ارائه می شود. ما به مشاغل کمک می کنیم تا با اعتماد به نفس کاملی که از گزارش های مالی و مدیریتی پشتیبانی می کنند ، به آنها بپردازند.