مدیریت یک حساب پورتال داده ایمن ACE

در زیر جزئیات پیشرفته ای در مورد نحوه ساخت حساب ها و چگونگی صاحبان حساب ممکن است در مدیریت حساب برتر ، زیر حساب ها و کاربران خود ارائه دهند.

حساب ها

هنگامی که حساب ها در ابتدا ایجاد می شوند ، صاحب حساب با حساب برتر تراز می شود ، که تمام مؤلفه های حساب بعدی (زیر حساب ، دسترسی به فعالیت های تجاری و کاربران) را به هم پیوند می دهد. نوع زیر حساب اولیه (یعنی کارگزار ، فیلتر اعتراض و غیره) ، همانطور که در طی فرآیند درخواست مشخص شده است ، به طور خودکار به عنوان زیر حساب تحت حساب بالا تأسیس می شود. اگر یک حساب کاربری چندین فعالیت تجاری انجام دهد ، آنها به عنوان انواع مختلف حسابداری نمایش داده می شوند.

اگر بعداً یک شرکت نیاز به دسترسی به انواع زیر حساب اضافی داشته باشد ، ممکن است با ارائه اطلاعات شناسایی لازم توسط صاحب حساب اضافه شود. صاحبان حساب که به دنبال اضافه کردن یک کارگزار ، شرکت مخابراتی یا نوع زیر حساب Filer به حساب خود هستند ، باید با پشتیبانی ACE تماس بگیرند. برای همه فعالیت های دیگر ، یک صاحب حساب باید مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کند:

1. از صفحه فرود Ace Portal ، برگه Accounts را انتخاب کنید.
2. در پورتلت انتخاب کننده Task ، فعالیت تجاری را از نوع خط کشش انتخاب کنید و روی "GO" کلیک کنید.
3. در انتخاب کار ، "ایجاد" را انتخاب کنید.
4. در صورت تمایل ، اطلاعات لازم شرکت را در مراحل یک تا چهار و ارسال ارائه دهید.

نکته حساب: آیا می دانید که یک شناسه شرکت نمی تواند در چندین حساب پورتال ACE وجود داشته باشد؟اگر شرکت شما چندین حساب پورتال ACE را ایجاد کند و شما سعی می کنید یک شناسه شرکت را از یکی از حساب های موجود خود اضافه کنید ، این سیستم خطایی ایجاد می کند که مانع استفاده مجدد از شناسه شرکت های موجود می شود.

حساب فرعی

صاحبان حساب قادر به حاکی از آن هستند که یک کاربر زیر حساب کاربری قادر به دسترسی است. آنها ممکن است دسترسی به زیر حساب های انتخابی یا مؤلفه های بیشتر (یعنی مکان مجاز) را محدود کنند. ما نمونه های زیر از ساختارهای مختلف حساب را بیان کرده ایم تا نشان دهیم که چگونه یک حساب کاربری برای شرکت های کوچکتر یا بزرگتر ساختار یافته است.

شرکت های کوچکتر

برای شرکت های کوچکتر ، صاحب حساب ممکن است کاربر مجرد باشد و بنابراین تمام عملکردهای کاربر را فرض کنید. این سناریو به احتمال زیاد زمانی وجود دارد که یک تجارت کوچک و متوسط وجود داشته باشد که با یک فعالیت تجاری واحد تراز شود.

تصویر در سمت راست این ساختار ساده را نشان می دهد ، که فقط از یک حساب برتر ، یک فعالیت تجاری و یک حساب فرعی مرتبط تشکیل شده است. در این ساختار ، هرچه تعداد بیشتری از کارمندان به شرکت بپیوندند ، می توانند به عنوان کاربران به زیر حساب واحد اضافه شوند.

شرکت های بزرگتر

برای شرکت های بزرگتر ، یا با گسترش شرکت ها ، حساب های پورتال ، دسترسی و ساختار ممکن است برای هماهنگی با عملیات تجاری خود سفارشی شود. به عنوان مثال (در زیر نشان داده شده است) یک حساب برتر ، چندین فعالیت تجاری و چندین حساب فرعی وجود دارد.

در این ساختار ، هرچه تعداد بیشتری از کارمندان به شرکت بپیوندند ، دسترسی آنها را می توان در زیر حساب های مختلف و پایین تر (در صورت کاربرد) مدیریت کرد. در جدول زیر فعالیتهای سطح پایین تر مشخص شده است ، زیرا مربوط به انتخاب فعالیتهای تجاری است.

نکته حساب: شناسه شرکت مشتری خود را با ساختار حساب Portal Ace خود مرتبط نکنید. این امر باعث می شود که شرکت مشتری از ایجاد حساب پورتال ACE خود استفاده کند.

کاربران

در پورتال ACE ، صاحبان حساب (یا صاحبان حساب پروکسی) می توانند کاربران موجود را به یک حساب اضافه کرده و دسترسی خود را در زیر حساب های زیر از طریق سطوح پایین یک ساختار حساب (یعنی یک مکان کارگزار مجاز) مدیریت کنند. برای جزئیات بیشتر ، لطفاً مدیریت دسترسی کاربر ما را مرور کنید - راهنمای کاربر برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد کاربران جدید ، اختصاص امتیازات دسترسی و غیرفعال کردن حساب های کاربر.

افزودن انواع زیر حساب یا شناسه های حساب به یک حساب پورتال ACE موجود

شرکت هایی که یک حساب کاربری پورتال ایمن محیط تجاری (ACE) ایجاد کرده اند می توانند بعداً درخواستی را به گمرک و حفاظت از مرزهای ایالات متحده (CBP) ارسال کنند تا سایر انواع زیر حساب یا شناسه های حساب اضافی را به حساب پورتال ACE خود اضافه کنند.

برای شروع درخواست اضافه کردن یک نوع زیر حساب جدید یا شناسه حساب اضافی به حساب پورتال موجود در Ace ، صاحب حساب (AO) باید این مراحل زیر را دنبال کند:

برای حساب های صادر کننده و معترض فیلتر:

1. فرم تعیین/مجوز صاحب حساب کاربری Ace Secure Data Portal را بارگیری و تکمیل کنید
2. اطلاعات لازم مربوط به نوع زیر حساب مورد نظر را که می خواهید به حساب TOP PORTAL ACE خود اضافه کنید ، ارائه دهید: