سیستم ورود به سیستم دوتایی

یک سیستم حسابداری مضاعف در جایی است که برای هر معامله ، یعنی بدهی ها و اعتبار ، یک ورودی مربوطه انجام می شود. اساس سیستم حسابداری دوتایی این است که هر معامله دو بخش دارد و دو حساب دفترچه را تحت تأثیر قرار می دهد. سیستم دوجمندی حسابداری برای هر معامله تجاری با دو یا چند حساب معاملات انجام می دهد.

به عنوان مثال ، اگر یک شرکت وارد معامله وام گرفتن پول از یک بانک شود ، دو ورودی به عنوان دارایی و یک بدهی وجود خواهد داشت. این امر به این دلیل است که دارایی های حساب تراز نقدی را افزایش می دهد و همچنین مسئولیت حساب قابل پرداخت وام را افزایش می دهد.

بنابراین ، تمام معاملات مالی حداقل در دو حساب مختلف دارای ورود مخالف و برابر هستند. سیستم دو وارد کردن حسابداری به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد ، و شامل توضیحات مفصلی از خدمات و محصولات ، هزینه ها ، درآمد ، بدهی بد ، وام و غیره است.

یکی از معادلات اساسی حسابداری - دارایی = مسئولیت + عدالت است. کل هر دو طرف معادله باید یکسان باشد. اگر کل دارایی ها با کل بدهی ها به علاوه سرمایه برابر نباشند ، در کتاب های حساب اشتباه وجود دارد. بنابراین ، هر معامله دارای دو ورودی است و اگر بدهی ها افزایش یابد ، باید دارایی ها نیز برای تعادل کتاب افزایش یابد.

اصول سیستم دوتایی حسابداری

اصولی که باید هنگام ضبط سیستم دو ورودی حسابداری دنبال شود به شرح زیر است:

• بدهی به سمت چپ ، اعتبار در سمت راست نوشته شده است
• هر بدهی باید اعتبار متناظر داشته باشد
• بدهی سود را دریافت می کند و اعتبار آن سود می بخشد

قوانینی وجود دارد که باید هنگام ارسال معاملات دو وارد در فرآیند حسابداری ، در نظر داشته باشید. در زیر قوانین مربوط به انواع مختلف حساب ها وجود دارد:

• برای حسابهای شخصی: گیرنده را بدهکار کنید ، به اهدا کننده اعتبار دهید
• برای حساب واقعی: بدهی آنچه وارد می شود ، اعتبار آنچه بیرون می رود
• برای حساب اسمی: تمام هزینه ها را بدهی ، تمام درآمد را اعتبار دهید

حساب های شخصی حسابهای اصلی لجر مربوط به افرادی مانند افراد ، انجمن ها و بنگاه ها است. حسابهای واقعی حساب های عمومی اصلی است که با دارایی و بدهی های غیر از افراد و افراد مرتبط است. حسابهای اسمی حساب های عمومی عمومی مربوط به کلیه هزینه ها ، درآمد ، سود و زیان است.

نوشته های مجله سیستم دوقلوی حسابداری

هر معامله ای که در یک ژورنال وارد شده است شامل ورود بدهی در یک حساب و ورود به اعتبار در یک حساب دیگر است. بنابراین ، هر معامله باید در دو حساب ثبت شود. معامله ثبت شده در دو حساب بازتاب بدهی در حساب کاربری است که ارزش و اعتبار را در حساب دیگری که ارزش داده است دریافت می کند.

قانون اصلی ورود سیستم دوتایی "بدهی گیرنده و اعتبار بخشنده" است. ورود بدهی برای یک معامله در سمت چپ مجله عمومی قرار خواهد گرفت ، در حالی که ورود اعتبار در سمت راست مجله قرار خواهد گرفت. کل بدهی ها و اعتبارات باید برابر باشد تا معاملات متعادل شوند.

جدول زیر نمونه ای از دو برابر معاملات در یک ژورنال را نشان می دهد.

در جدول فوق ، اولین ورودی ورود حقوق پرداخت شده است. از آنجا که حقوق و دستمزد یک حساب اسمی است ، قانون این است که تمام هزینه ها را بدهی و پول نقد ، که یک حساب واقعی است ، به عنوان پرداخت پول نقد ، دارایی را کاهش می دهد.

ورودی بعدی صورتحساب برق است که پرداخت می شود. از آنجا که لایحه برق یک حساب اسمی است ، هزینه این لایحه بدهی است و حساب نقدی به حساب می آید که یک حساب واقعی است.

ورودی سوم وسیله نقلیه خریداری شده توسط تجارت است. از آنجا که وسیله نقلیه یک دارایی و یک حساب واقعی است ، دارایی ورودی (وسیله نقلیه) بدهکار است و پول نقد پرداخت شده از طریق حساب بانکی برای وسیله نقلیه اعتبار می یابد.

نمونه های فوق از مدخل های ژورنال طبق قوانین بدهی و اعتبار برای حساب های مربوطه ، دو برابر معاملات را نشان می دهد.

مزایای سیستم دوقلوی حسابداری

هر مشاغل نیاز به داشتن سیستم حسابداری دارد. اگرچه شرکت های کوچک ممکن است یک سیستم حسابداری تک وارداتی را انتخاب کنند ، اما برای شرکت هایی با بیش از یک کارمند لازم است یا بدهی ، موجودی یا چندین حساب دارند که دارای یک سیستم حسابداری مضاعف هستند. مزایای سیستم دو وارد کردن حسابداری به شرح زیر است:

تصویر مالی کامل

شغلی که معاملات آنها بسیار زیاد است باید یک سیستم حسابداری دوتایی را حفظ کند. این امر به این دلیل است که حسابداری مضاعف به تهیه گزارش های مالی مهم مانند صورت درآمد و ترازنامه کمک می کند. این اطلاعات کامل در مورد کلیه معاملات در مقایسه با سیستم تک ورودی ارائه می دهد ، زیرا هر معامله از یک منبع و مقصد تشکیل شده است.

تصمیمات مالی بهتر

سیستم دو ورود به شرکتها کمک می کند تا حساب های خود را با جزئیات حفظ کنند ، که به کنترل تجارت کمک می کند. علاوه بر این ، این نشان می دهد که بخش های مختلف سودآور و از نظر مالی قوی تجارت چقدر است و از این رو به تصمیم گیری های مالی بهتر کمک می کند.

سوابق دقیق حسابهای نگهداری شده تحت سیستم دوتایی نیز می تواند برای اهداف مقایسه استفاده شود. جزئیات سال گذشته را می توان با جزئیات سال جاری مقایسه کرد و هرگونه انحراف یافت شده در طول مقایسه را می توان روی آن کار کرد.

خطاهای حسابداری را کاهش می دهد

دارایی ها و بدهی ها به علاوه حقوق صاحبان سهام در ترازنامه سیستم حسابداری دوتایی باید برابر باشد. اگر آنها برابر نباشند ، نوشته های موجود در کتاب ها اشتباه است و نشان می دهد که ورودی های ژورنال اشتباه است. بنابراین ، سیستم دوتایی دقت در کتابهای حساب و ترازنامه نهایی را تضمین می کند. علاوه بر این ، به حسابداران کمک می کند تا با دقیق بودن اشتباهات را کاهش دهند.

ترجیح داده شده توسط نهادها و بانکهای قانونی

سیستم دوتایی شفاف تر و کامل تر است. این به مشاغل کمک می کند تا سرمایه گذاران را بدست آورند و اعتبار را به راحتی بدست آورند. گزارش های تهیه شده توسط سیستم دو ورودی حسابداری به بانک ها و سرمایه گذاران اجازه می دهد تا تصویری کامل و دقیق از سلامت مالی تجارت دریافت کنند. بخش مالیات بر درآمد این سیستم حسابداری را ترجیح می دهد. نهادهای قانونی که حاکم بر مشاغل مانند ثبت شرکتها ، SEBI ، RBI و غیره هستند ، همچنین سیستم دو ورود به سیستم حسابداری را می پذیرند.