مدیریت نمونه کارها چیست؟

مدیریت پرتفوی استراتژیک (SPM) فرایندی در حال انجام است که منابع فناوری اطلاعات یک شرکت را با اهداف تجاری استراتژیک خود متمرکز و تراز می کند.

برنده های سریع ، میانبرها و مانور تاکتیکی ممکن است شما را در دور بعدی بودجه ریزی به دست آورد اما اگر هیئت اجرایی شما آرزو دارد رهبری بازار بلند مدت را داشته باشد ، شما باید یک رویکرد SPM را اتخاذ کنید.

چرا اکنون مدیریت استراتژیک نمونه کارها در حال ظهور است؟

مدیریت پرتفوی استراتژیک - در حالی که مطمئناً برای بسیاری از استراتژیست ها و برنامه ریزان فناوری اطلاعات جدید نیست - به طور فزاینده ای به رسمیت شناخته می شود که برای موفقیت در تجارت بسیار مهم است.شرکت های تحقیقاتی ذکر شدهدر سالهای اخیر آن را به نامگذاری دسته بندی های بازار خود اضافه کرده است ، از جمله تعاریف این اصطلاح ، کتاب های پخش در مورد چگونگی ایجاد یک تمرین و راهنماهای بازار برای ابزارهای پشتیبانی از موضوع. اگرچه تعاریف و قابلیت های مورد نیاز می تواند متفاوت باشد ، رانندگان ، هدف و مزایا یکسان هستند.

مدیریت نمونه کارها استراتژیک اوج چندین رشته است که اغلب توسط تیم های جداگانه به صورت جداگانه دنبال می شوند. این رشته ها مواردی مانند مدیریت استراتژی ، مدیریت نمونه کارها برنامه ، تجزیه و تحلیل نمونه کارها یکپارچه IT ، مدیریت پرتفوی لاغر و مدیریت مالی چابک هستند. در SPM ، این کارها به عنوان یک شبکه منسجم از فعالیت های مرتبط با هم مشاهده می شود که هرگونه تغییر در بین استراتژی های تجاری ، مدلهای تجاری و عملیاتی ، نمونه کارها IT ، معماری سازمانی و توسعه چابک بلافاصله قابل مشاهده است.

دیجیتال سازی و نوآوری سریال محرک اصلی مدیریت استراتژیک نمونه کارها هستند. شرکت ها باید خود را به مشاغل دیجیتال تبدیل کنند و در صورت زنده ماندن در مسافت طولانی ، باید به طور مداوم نوآوری کنند.

نوآوری های تجاری پایدار دیجیتال از آن چه چیزی نیاز دارد؟

• ادغام برنامه ریزی تجاری و فناوری
• تراز استراتژی و اجرای در بین پرتفوی های مختلف سرمایه گذاری ، تغییر ، محصولات و دارایی های فناوری اطلاعات
• با تغییر استراتژی ، چابکی در تنظیم مجدد بودجه ، منابع و نقشه راه

چابکی مهم استبشراز آنجا که شرکت ها روش های توسعه چابک را برای پاسخ به محیط تجاری و دیجیتالی شدن به سرعت در حال تغییر اتخاذ کرده اند ، آنها متوجه شده اند که در سطح استراتژیک به چابکی نیز احتیاج دارند. آنها به توانایی تراز کردن سریع بودجه ، منابع ، پروژه ها و نقشه های معماری با استراتژی های تجاری جدید نیاز دارند.

عناصر یک رویکرد مدیریت پرتفوی استراتژیک چیست؟

مدیریت پرتفوی استراتژیک مجموعه ای از قابلیت ها و ویژگی های مورد نیاز برای شرکت استبرنامه ریزی آنو مدیریت با تمرکز بر تراز برنامه ریزی تجارت و فناوری اطلاعات ،برنامه ریزی و مدیریت سرمایه گذاری فناوری اطلاعات، بهینه سازی نمونه کارها ، اجرای استراتژی و مدیریت هزینه و ریسک.

برای نرم افزار AG ، SPM مؤثر به قابلیت های مرتبط با هم در زمینه های توسعه استراتژی تجارت ، توسعه مدل عملیاتی ، تحول شرکت های چابک ، مدیریت نمونه کارها IT ، مدیریت معماری سازمانی ، مدیریت مالی و امنیت و مدیریت ریسک نیاز دارد. این قابلیت هایی که می توانید در اینجا مشاهده کنید:

توسعه استراتژی تجارت و توسعه مدل عملیاتی برای تدوین چشم انداز استراتژیک شرکت ، تعریف اهداف ، ابداع و اجرای مضامین استراتژیک برای دستیابی به آن اهداف و نظارت و تصحیح اجرای ، از نزدیک تراز شده است. این شامل مدل کسب و کار و تعریف مدل عملیاتی است (چگونه تجارت باید با محصولات و خدمات دیجیتالی جدید و نحوه دستیابی به بازاریابی به یک تجارت دیجیتالی تبدیل شود) ، تراز استراتژی تجارت با ابتکارات فناوری اطلاعات که آن را اجرا می کند ومدیریت توانایی تجاریبرای اولویت بندی قابلیت هایی که به بهترین وجه از استراتژی شرکت ها پشتیبانی می کنند.تحول چابکدر مورد اطمینان از یک خط دید یکپارچه و واضح از اهداف استراتژیک تجاری ، به مضامین استراتژیک ، نمونه کارها و خدمات دیجیتال و خدمات و خدمات استباقیماندهبرایتراز مداوم تحویل قطار آزادی چابک با اولویت های تجاریبشراین به شما کمک می کند تا تأثیر تغییر هر بخشی از برنامه ریزی و برنامه ریزی تجارت دیجیتال در تعریف استراتژی بالادست و فعالیت های اجرای پایین دست را مشاهده کنید. همچنین رهبران تجارت را فراهم می کند ومدیریت پرتفوی لاغربا اطلاعاتی در مورد چگونگی پیشرفت محصولات و خدمات دیجیتالی که به تازگی در بازار وجود دارد ، موانعی در گرفتن محصولات به بازار و چگونگی تأثیر این امر بر دستیابی به نتایج استراتژیک است. آنها می توانند استراتژی و عملیات را برای دستیابی بهتر به موفقیت تنظیم کنند.مدیریت نمونه کارها ITیک سازمان را قادر می سازد تا اطلاعات مورد نیاز برای بهینه سازی اوراق بهادار ، بهبود چابکی و تنظیم سرعت تغییر را سازماندهی کند. ادغام اوراق بهادار ، تجزیه و تحلیل های تأثیرگذاری را ایجاد می کند که باعث کاهش خطاهای برنامه ریزی و بهبود هم افزایی بین پرتفوی ها می شود.حاکمیت معماری سازمانیسیستم های پیچیده فناوری اطلاعات را از نظر شغلی ، کاربرد ، اطلاعات و لایه های فنی خود توصیف می کند. این به معماران سازمانی کمک می کند تا منظره فناوری اطلاعات را با تجارت تراز کنند تا تحول رقابتی را راهنمایی کند و استانداردهای تغییر را تدوین کند.مدیریت مالیبهینه سازی هزینه IT با استراتژی تجاری را تراز می کند تا بتواند ببیند هزینه ها را کاهش می دهد و تأثیر نتیجه آن را در تجارت درک می کند. این سازمانها را قادر می سازد اولویت های تجاری فعلی و آینده را درک کنند و بدانند که از چه هزینه ای از آنها پشتیبانی می کند.مدیریت امنیت و ریسکبه بنگاهها کمک می کند تا تهدیدات را شناسایی و ارزیابی کنند و به طور مؤثرتری خطر را ریسک کرده و در کنترل انطباق به کارآیی بیشتری برسند. این بینش در مورد قرار گرفتن در معرض ریسک را فراهم می کند تا بتواند بفهمد که ، به عنوان مثال ، سیستم های فناوری اطلاعات ، مؤلفه های فناوری یا سرمایه گذاری به دلیل تهدیدهای مستقیم و غیرمستقیم ، چه پیامدهای ریسک را دارند و چه نوع اقدامات کاهش لازم است. حمایت از این قابلیت های SPM ، زیربنای نقشه برداری جاده ، تجزیه و تحلیل و عملکردهای گزارشگری است.نقشه برداری جاده ای ذاتی برای برنامه ریزی استراتژیک فناوری اطلاعات استبشرنقشه برداری جاده به یک سازمان فناوری اطلاعات کمک می کند تا با دقت پروژه ها و برنامه های مختلف IT را در یک سازمان IT پراکنده کالیبره کند. تجزیه و تحلیل نمونه کارها مبتنی بر بینش در خدمت بهینه سازی نمونه کارها و همچنین مدل سازی استراتژی در سطح نمونه کارها برای ترکیب کلیه پرتفوی ها در یک استراتژی منسجم است. تجزیه و تحلیل متقابل پرتفوی ، نمای سطح بالایی از چگونگی ارتباط با اوراق بهادار مختلف IT برای ارزیابی تأثیر تغییر در هر نمونه کارها بر روی دیگران را ارائه می دهد. گزارش دهی باید به هر یک از بسیاری از ذینفعان درگیر در تحول شرکت در کارهای روزانه خود با اطلاعاتی که از مخزن سیستم SPM بدست آمده کمک کرده و به روشی معنادار برای ذینفعان ارائه شود.

"سه CS" از مدیریت پرتفوی استراتژیک مؤثر

• متنی: باید در زمینه تجارت برنامه ریزی شود - در دیجیتال سازی ، این تجارت است. و هرگونه تغییر در آن باید با درک کامل از نقش آن شیء تغییر در طرح بزرگ چیزها و چگونگی تغییر در هر چیزی که بر هر چیزی تأثیر بگذارد ، در نظر گرفته و برنامه ریزی شود.
• مداوم: SPM باید یک روند مداوم باشد. دنیای اطراف ما در حال تغییر مداوم است. تبدیل شرکت یک پروژه یک طرفه نیست. یک سازمان باید بتواند به طور مداوم سازگار باشد تا مقاوم باشد. این به معنای تجزیه و تحلیل مداوم ، تصمیم گیری ، نقشه برداری جاده ای ، برنامه ریزی ، اجرای ، نظارت و سپس بازگشت به حلقه کامل به تجزیه و تحلیل است. این امر باید در سلسله مراتب سازمانی ، در تمام واحدهای سازمانی و از استراتژی گرفته تا اجرای و عقب اتفاق بیفتد.
• مشارکتی: داشتن بینش برای تصمیم گیری در مورد تحول خوب ، به داده های خوبی نیاز دارد. تصمیمات تحول خوب به بسیاری از دیدگاههای یک سازمان نیاز به داده ها دارد.به همین دلیل SPM شامل بسیاری از نقش های ذینفعان مختلف است و باید مبتنی بر فرآیندهای مشترک باشد.

هنگامی که به درستی انجام شود ، مدیریت پرتفوی استراتژیک نوید موفقیت در تبدیل شدن سریع به یک بازیگر رقابتی در تجارت دیجیتال و حفظ حرکت در بازار را می دهد.< Pan> مداوم: SPM باید یک فرآیند مداوم باشد. دنیای اطراف ما در حال تغییر مداوم است. تبدیل شرکت یک پروژه یک طرفه نیست. یک سازمان باید بتواند به طور مداوم سازگار باشد تا مقاوم باشد. این به معنای تجزیه و تحلیل مداوم ، تصمیم گیری ، نقشه برداری جاده ای ، برنامه ریزی ، اجرای ، نظارت و سپس بازگشت به حلقه کامل به تجزیه و تحلیل است. این امر باید در سلسله مراتب سازمانی ، در تمام واحدهای سازمانی و از استراتژی گرفته تا اجرای و عقب اتفاق بیفتد.