سال مالی و دوره های مالی

در دانشگاه نبراسکا ، سال مالی از تاریخ 1 ژوئیه تا 30 ژوئن می گذرد. به طور کلی ، "سال مالی" به یک دوره 12 ماهه که برای اهداف حسابداری استفاده می شود ، اشاره دارد.

سال مالی با سالی که سال مالی به پایان می رسد مشخص می شود. به عنوان مثال ، سال مالی از اول ژوئیه 2020 و پایان 30 ژوئن 2021 به "FY21" گفته می شود. گاهی اوقات سال مالی با هر دو سال به آن اشاره می شود - FY20/21. گزارش های SAP از 4 رقمی سال - 2021 برای FY21 استفاده می کند.

دوره مالی - هر ماه در یک سال مالی دوره مالی نامیده می شود. از آنجا که ماه ژوئیه اولین ماه سال مالی است ، ژوئیه دوره مالی 01 ، اوت دوره 02 و غیره است و در ماه ژوئن با دوره 12 به پایان می رسد.

پس از دوره 12 ، دو دوره اضافی در یک سال مالی وجود دارد. این دوره های اضافی اجازه می دهد تا مراحل حسابداری را برای بستن کتابهای مالی برای سال مالی تکمیل شده تکمیل کنند.

پایان سال مالی

دوره 12 (ژوئن 1) یک ماه تجارت عادی است ، با تلاش اضافی توسط ادارات برای اطمینان از این که کلیه معاملات مالی که در آن سال مالی رخ داده است بسته شده است.

دوره 12 (ژوئن 2) در دو هفته اول ژوئیه رخ می دهد. در این مدت ، کتابهای مالی برای سال مالی باز مانده است تا ادارات بتوانند ورودی های اضافی ژوئن را انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که تمام فعالیت های مالی که در ماه ژوئن رخ داده است به درستی تا ژوئن ارسال شده است. ژوئن 2 (دوره 12 مورد وارد شده پس از 30 ژوئن) شامل بسیاری از معاملات ارسال شده توسط دفاتر اداری است. نمونه هایی از این موارد ، تعهدات و تخصیص حقوق و دستمزد برای کارگران ، بیکاری و نرخ اداری است.

دوره 13 (نهایی ژوئن) برای انجام ورودی های پایان سال و سایر تنظیمات استفاده می شود. در هفته اول دوره 13 ، ادارات قادر به انجام ورودی ها و تنظیمات نهایی هستند ، سپس SAP قفل شده و برای باقی مانده از دوره 13 فقط کارمندان دفتر حسابداری قادر به تنظیم هستند. پس از اتمام کلیه فعالیتهای اختتامیه ، حسابداری بسته شدن سال مالی نهایی می شود. این معمولاً در ماه آگوست رخ می دهد.

دوره 14 فقط توسط دفتر حسابداری استفاده می شود تا تغییرات لازم در حسابرسی پایان سال مشخص شود.

مثال: برای نشان دادن دوره های مالی در پایان سال ، نمودار زیر تاریخ های FY19 را نشان می دهد. هر سال ، تاریخ ها کمی متفاوت است و از طریق یادداشت پایان سال مالی ، که توسط حسابداری منتشر می شود و در یاقوت کبود در دسترس است ، به پردیس ابلاغ می شوند.

نکاتی برای گزارش

در گزارش های SAP ، سال مالی و دوره پیش فرض به سال مالی جاری. هنگام اجرای گزارش ها در اولین روز کاری هر ماه برای تصرف دوره های پایان یافته ، حتماً دوره مالی را به یک بازگردانید تا منعکس کننده مانده های پایان ماه قبل باشد.

دوره مالی در گزارش های اطلاعات تجاری 3 رقم طول دارد بنابراین 02 002 می شود. همچنین با سال مالی در یک زمینه ترکیب می شود تا دوره 2 در FY21 به عنوان 002/2021 وارد شود.

هنگام اجرای گزارش ها برای سالهای مالی قبلی ، حتماً دوره 14 را انتخاب کنید تا تعادل نهایی مطلق برای سال مالی را شامل شود. اگر شی (های) هزینه شما دوره 14 را نداشته باشد ، گزارش ها منعکس کننده دوره 13 مانده است.

منابع برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سال مالی دانشگاه: