نمای کلی از جستجوی مایکروسافت

Microsoft Search به شما کمک می کند تا آنچه را که برای تکمیل آنچه در آن کار می کنید پیدا کنید. این که آیا شما در جستجوی افراد ، پرونده ها ، نمودارهای سازمان ، سایت ها یا پاسخ به سؤالات متداول هستید ، می توانید از جستجوی مایکروسافت در طول روز کاری خود برای دریافت پاسخ استفاده کنید.

Microsoft Search به کاربران کمک می کند تا پاسخ های صحیح ، افراد و محتوا را پیدا کنند تا وظایف خود را در برنامه ای که قبلاً در آن کار می کنند انجام دهند.

• کاربران در زمینه برنامه مورد نظر از آنها نتیجه می گیرند. به عنوان مثال ، هنگامی که آنها در Microsoft Outlook جستجو می کنند ، ایمیل پیدا می کنند و نه سایت های SharePoint. هنگامی که آنها در SharePoint جستجو می کنند ، سایت ها ، صفحات و پرونده ها را پیدا می کنند.
• هر کدام از کاربران برنامه در حال کار هستند. جستجوی مایکروسافت شخصی است. Microsoft Search از بینش های نمودار مایکروسافت برای نشان دادن نتایج مربوط به هر کاربر استفاده می کند. هر کاربر ممکن است نتایج متفاوتی را مشاهده کند ، حتی اگر همان کلمات را جستجو کند. آنها فقط نتیجه ای را می بینند که از قبل به آنها دسترسی دارند ، جستجوی مایکروسافت مجوزها را تغییر نمی دهد.
• در هنگام بینگ ، کاربران علاوه بر نتایج وب عمومی ، از سازمان خود نتیجه می گیرند.

آنچه کاربران می بینند

در بینگ ، کاربران از همان کادر جستجو برای جستجوی وب استفاده می کنند. در برنامه های Office ، کاربران جعبه جستجوی مایکروسافت را در نوار هدر پیدا می کنند. به نظر می رسد این:

هنگامی که کاربران در کادر جستجو کلیک می کنند ، جستجو نتایج را بر اساس فعالیت قبلی خود در Office 365 و بر اساس محتوایی که در سازمان شما گرایش دارد ، پیشنهاد می کند. جستجو فعالیتهایی مانند پرونده هایی را که اخیراً در آن کار می کردند ، دستوراتی که اخیراً از آنها استفاده کرده اند ، و افرادی که با آنها همکاری می کنند ، در نظر می گیرد. از آنجا که کاربران شروع به تایپ کردن در کادر جستجو می کنند ، به روزرسانی نتایج پیشنهادی. کاربران می توانند نتایج جستجو را درست از کادر جستجو باز کنند. در اینجا نمونه ای از جستجو در SharePoint آورده شده است.

اگر پیشنهادات موجود در کادر جستجو همان چیزی نیست که کاربران به دنبال آن هستند ، وارد لیست کامل نتایج شود. آنها می توانند از ابرداده هایی مانند کسانی که آخرین مورد آن را اصلاح کرده اند استفاده کنند و این مورد در کجا قرار دارد تا مشخص کند آیا این چیزی است که آنها به دنبال آن هستند یا خیر.

مزایای جستجوی مایکروسافت

در Microsoft 365 از هر جعبه جستجوی مایکروسافت جستجو کنید - کاربران می توانند از هر جعبه جستجوی مایکروسافت جستجو کنند و به سرعت به آنچه انجام می دادند برگردند. Microsoft Search نتایج حاصل از منابع داده در Office 365 ، از جمله SharePoint ، Microsoft OneDrive for Business و Microsoft Exchange را به دست می آورد.

جستجوی آسان - جستجوی مایکروسافت نتایج مبتنی بر فعالیت قبلی کاربران در Office 365 ، درست در کادر جستجو را نشان می دهد.

یافتن پرونده های مشترک - جستجوی مایکروسافت از درک پرس و جو پیشرفته برای ساده کردن یافتن پرونده های مشترک استفاده می کند. کاربران می توانند به راحتی پرونده هایی را که در آن همکاری می کنند پیدا کنند.

نمایش محتوای مربوطه - اطلاعات را ارتقا دهید و پاسخ دهید و به کاربران خود برای انجام وظایف نیاز داشته باشید ، به عنوان مثال سیاست ها ، مزایا ، منابع ، ابزار و موارد دیگر. همچنین می توانید گروه های خاصی مانند استخدام های جدید ، کارگران از راه دور یا جغرافیای مختلف را هدف قرار دهید.

مدیریت همه برنامه ها - جستجوی مایکروسافت به طور پیش فرض روشن است و هر اداره ای که انجام می دهید در جستجوی مایکروسافت در همه برنامه ها اعمال می شود.

خیاط مایکروسافت جستجوی سازمان شما

به عنوان یک مدیر می توانید یک تجربه جستجوی شگفت انگیز مایکروسافت را برای کاربران خود ایجاد کنید.

نمایش محتوای مفید - پاسخ ها نتایج سریع و معتبری را برای جستجوی نمایش داده های بر اساس کلمات کلیدی ارائه می دهند. محتوای خود را برنامه ریزی کنید.

محتوای خارجی را اضافه کنید - اتصالات نمودار مایکروسافت به شما امکان می دهد محتوای خارجی را به داخل فهرست وارد کنید. از اتصالات برای غنی سازی تجربه جستجو با داده ها و پرونده های خارج از مایکروسافت 365 استفاده کنید. نمای کلی اتصالات نمودار مایکروسافت

تجربه کاربر را سفارشی کنید - می توانید با استفاده از عمودی و سایر تنظیمات ، تجربه کاربر را سفارشی کنید. صفحه جستجوی مایکروسافت را سفارشی کنید

چه محتوا جستجو می شود

جستجوی مایکروسافت محتوایی را که سازمان شما در مایکروسافت 365 ذخیره کرده است نشان می دهد یا از طریق اتصالات فهرست بندی شده است. جستجوی مایکروسافت در سراسر مستاجران جستجو نمی کند و یا نتایج حاصل از محتوایی را که توسط سازمان های دیگر به اشتراک گذاشته شده است نشان نمی دهد. اگر سازمان شما با استفاده از جستجوی Hybrid Cloud ، یک محیط SharePoint ترکیبی را تنظیم کرده است ، Microsoft Search نتایج جستجو را از هر دو محتوای SharePoint بصورت آنلاین و در محل ، از جمله هر محتوای خارجی که به محیط سرور SharePoint خود متصل کرده اید ، برمی گرداند. در مورد محیط های جستجوی ترکیبی بیشتر بدانید.

کاربران همان نتایج جستجو را که از مکان های دیگر دریافت می کنند دریافت می کنند و هنگام استفاده از Microsoft Search در بینگ نیز از طریق اینترنت نتیجه می گیرند.

نحوه جستجوی مایکروسافت کار می کند

هنگامی که یک کاربر جستجو می کند ، جستجوی مایکروسافت پرس و جو را جستجو می کند و قصد جستجو را از عبارات بزرگتر ، با استفاده از هوش مصنوعی (AI) برای یادگیری عبارات اضافی متداول که کاربران به سؤالات خود اضافه می کنند که بر قصد جستجوی آنها تأثیر نمی گذارد ، می پردازد. به عنوان مثال ، هنگامی که کاربر در جستجوی "چگونه رمز عبور من را تغییر دهد" در جستجوی کلمات کم اهمیت از پرس و جو و ماشه بر اساس موارد مربوطه مانند "تغییر رمز عبور" است. نتایج جستجو که کاربر اجازه دیدن دارد در صفحه نتایج جستجو ارائه شده است. Microsoft Search از الگوریتم های رتبه بندی هوشمند برای سفارش نتایج بر اساس ارتباط استفاده می کند.

حریم خصوصی

در مایکروسافت فقط محتوایی را که کاربر اجازه دیدن دارد می تواند در نتایج جستجو ظاهر شود. به عنوان مثال ، یک کاربر ممکن است برای دیدن یک پرونده اجازه داشته باشد زیرا کاربر آن را ایجاد کرده است ، با کاربر یا با یک گروه بزرگتر که شامل کاربر است ، به اشتراک گذاشته شده است ، یا در یک پوشه یا مکانی که کاربر اجازه دسترسی دارد ذخیره شده استبشر

بیاموزید که چگونه مایکروسافت در بینگ از داده های شرکت شما در امنیت و حریم خصوصی برای جستجوی مایکروسافت در بینگ محافظت می کند.

هنگامی که افراد در SharePoint روی یک شخص فیلتر می شوند ، نتایج حاصل از محتوا را می بینند که شخص فیلتر شده روی آن کار کرده است و اجازه دیدن آنها را دارند. اگر شخص فیلتر شده یا سازمان آنها بینش های موردی را در Microsoft Graph خاموش کرده است ، افراد فقط نتایج محتوای فیلتر شده را با آنها یا از محتوایی که هر دو روی آن کار کرده اند ، می بینند. در مورد بینش مورد اطلاعات کسب کنید.

هنگامی که کاربران برای جستجوی در Outlook ، SharePoint Online و Office. com نتیجه می گیرند ، پرس و جو صادر شده در تاریخچه جستجوی آنها ثبت می شود. سابقه جستجوی کاربر شخصی است ، با سازمان شما یا با مایکروسافت به اشتراک گذاشته نمی شود. تاریخچه جستجوی آنها به آنها کمک می کند تا به سرعت به چیزهایی که قبلاً پیدا کرده اند برگردند. از آنجا که آنها یک پرس و جو را تایپ می کنند ، مسابقات در تاریخ جستجوی خود در جعبه جستجو به آنها پیشنهاد می شود.

کاربران می توانند با بارگیری آن ، تاریخچه جستجوی خود را در هر زمان مرور کنند. آنها همچنین می توانند تاریخ خود را در هر زمان پاک کنند. هر دو عمل از پورتال حساب من حساب کار یا مدرسه آنها انجام می شود. به صفحه تنظیمات و حریم خصوصی بروید و بخش جستجوی مایکروسافت را باز کنید. ضبط تاریخ را نمی توان مکث کرد.

تاریخچه جستجوی Outlook شامل جستجوهای آنها در Outlook ، Outlook for Mobile و Outlook در وب است. این همان سؤالات پیشنهادی را برای هر سه نقطه پایانی ارائه می دهد. جستجوهای آنها در سایتهای SharePoint ، در صفحه شروع SharePoint ، و در صفحه اصلی Office. com در یک تاریخ ترکیب شده است و همان نمایش داده ها هنگام جستجوی صفحه شروع SharePoint یا در صفحه اصلی Office. com پیشنهاد می شود. وقتی کاربران در سایت های SharePoint جستجو می کنند ، نمایش داده های تاریخی ارائه نمی شود.

هنگامی که بسیاری از افراد در سازمان شما در جستجوی مایکروسافت در Outlook ، SharePoint و Office. com همان کار را جستجو می کنند ، شما به عنوان یک مدیر می توانید ببینید که پرس و جو محبوب است ، اما نه کسی که به دنبال آن بوده است. شما می توانید از این اطلاعات استفاده کنید تا مشخص کنید کدام منابع نتایج خوبی برای نمایش داده های محبوب هستند و جستجو را برای سازمان خود بهتر می کنند. در مورد ارائه پاسخ در برنامه ریزی محتوای خود بیاموزید.< Pan> تاریخچه جستجوی Outlook شامل جستجوهای آنها در Outlook ، Outlook for Mobile و Outlook در وب است. این همان سؤالات پیشنهادی را برای هر سه نقطه پایانی ارائه می دهد. جستجوهای آنها در سایتهای SharePoint ، در صفحه شروع SharePoint ، و در صفحه اصلی Office. com در یک تاریخ ترکیب شده است و همان نمایش داده ها هنگام جستجوی صفحه شروع SharePoint یا در صفحه اصلی Office. com پیشنهاد می شود. وقتی کاربران در سایت های SharePoint جستجو می کنند ، نمایش داده های تاریخی ارائه نمی شود.