چرا اصل تطبیق برای مشاغل کوچک مهم است

بسیاری یا تمام محصولات موجود در اینجا از طرف شرکای ما هستند که به ما کمیسیون می پردازند. این نحوه کسب درآمد است. اما یکپارچگی سرمقاله ما تضمین می کند که نظرات کارشناسان ما تحت تأثیر جبران خسارت قرار نمی گیرند. شرایط ممکن است برای پیشنهادات ذکر شده در این صفحه اعمال شود.

منبع تصویر: گتی تصاویر

اصل تطبیق بخشی از اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) است که می گوید هزینه ها و درآمدهای مربوطه باید در مدت مشابه گزارش شود.

اصل تطبیق یکی از مؤلفه های اصلی حسابداری مبنای تعهدی است که نیاز به هزینه های تجاری در همان دوره حسابداری به عنوان درآمد مربوطه گزارش می شود.

اصل تطبیق امکان سازگاری در گزارشگری مالی را فراهم می کند ، و این فرضیه را برای تولید هزینه های تجاری به منظور تولید درآمد انجام می دهد.

نمای کلی: اصل تطبیق چیست؟

اصل تطبیق یک اصل اساسی و اساسی در حسابداری است که می گوید هزینه ها باید همزمان با درآمد مربوط به آنها گزارش شوند.

اصل تطبیق یکی از ده اصل حسابداری است که در اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) گنجانده شده است ، با بیان اینکه مشاغل موظفند در یک دوره خاص خاص ، درآمد را با هزینه های مرتبط مطابقت دهند.

طراحی شده برای استفاده از حسابداری تعهدی ، اصل تطبیق هرگز در حسابداری نقدی استفاده نمی شود.

برای درک اصل تطبیق ، باید با شرایط حسابداری زیر آشنا باشید:

• روش تعهدی: حسابداری تعهدی یکی از دو روش حسابداری است. روش تعهدی درآمد را پس از اتمام کار ، نه هنگام دریافت پول ، و هزینه های هنگام وقوع آنها ، نه در هنگام پرداخت آنها ، تشخیص می دهد.
• روش نقدی: روش ساده تر حسابداری ، روش نقدی درآمد را هنگام دریافت پرداخت و هزینه های پرداخت آنها به رسمیت می شناسد.
• هزینه: هر هزینه ای که یک تجارت در روند تولید درآمد متحمل می شود. حسابهای هزینه حسابهای موقت در نظر گرفته می شوند که در پایان هر دوره حسابداری صفر می شوند تا دوره بعدی را با تراز صفر شروع کنند.
• درآمد: درآمد درآمدی است که از فعالیت های منظم تجاری ایجاد می شود. مانند یک حساب هزینه ، یک حساب درآمد نیز یک حساب موقت است و در پایان هر دوره حسابداری صفر می شود.
• ورود ژورنال: ورودی های ژورنال به عنوان روشی برای ضبط معاملات لازم برای تجارت به حساب مناسب در یک دوره حسابداری خاص خدمت می کنند.

فواید اصل تطبیق چیست؟

یکی از مزایای استفاده از اصل تطبیق ، قوام صورتهای مالی است. اگر درآمدها و هزینه ها به درستی ثبت نشود ، هم ترازنامه و هم در صورت درآمد شما نادرست خواهد بود.

به عنوان مثال ، اگر در یک ماه و درآمد در یک ماه بعد هزینه ای را تشخیص دهید ، درآمد خالص شما کم می شود ، در حالی که اگر درآمد را در یک ماه تشخیص دهید ، با هزینه های ماه بعد ، درآمد شما به صورت مصنوعی بیش از حد خواهد شد.

فایده دیگر توانایی شناخت و ثبت هزینه های استهلاک در طول عمر مفید یک دارایی به منظور جلوگیری از ثبت هزینه در یک دوره حسابداری واحد است.

نمونه های اصلی تطبیق

جیم در حال حاضر دو نفر از افراد فروش را استخدام می کند که هر ماه 10 ٪ کمیسیون فروش دریافت می کنند. در ماه ژانویه ، تجارت جیم 9000 دلار فروش داشته است ، به این معنی که جیم برای ژانویه 900 دلار به فروشندگان خود مدیون است.

با این حال ، پرداخت کمیسیون تا پانزدهم فوریه پردازش نمی شود. برای پیروی از اصل تطبیق ، جیم یا حسابدار وی باید در ماه ژانویه هزینه 900 دلاری را جمع کنند و بعداً پس از پرداخت هزینه ، هزینه کمیسیون را در ماه فوریه معکوس کنند.

جیم با تسویه حساب 900 دلار در ژانویه ، اطمینان حاصل می کند که وی مطابق با اصل تطبیق گزارش هزینه ها در مدت مشابه فروش است.

اگر جیم در ماه ژانویه 900 دلار جمع نکرد ، فروش وی 9000 دلار در ژانویه گزارش می شود و هزینه کمیسیون مربوطه در ماه فوریه گزارش می شود.

استفاده از اصل تطبیق معمولاً نیاز به ورود تعهدی دارد. در اینجا چند نمونه اضافی از اصل تطبیق و مطالب ژورنال تنظیم آورده شده است:

1. دستمزد

دوره پرداخت فعلی شما در تاریخ 24 آوریل به پایان می رسد ، اما تاریخ پرداخت بعدی شما 1 مه است. میزان دستمزد کارمندان شما بین 24 آوریل و 1 مه 4،150 دلار درآمد دارد. برای به درستی حساب کردن این دستمزدها در ماه صحیح (آوریل) ، شما باید هزینه های حقوق و دستمزد را به مبلغ 4150 دلار جمع کنید.

این تعهدی نشان دهنده میزان صحیح هزینه های حقوق و دستمزد برای ماه آوریل است. این مطلب باید در ماه مه معکوس شود ، یا ممکن است هزینه های حقوق و دستمزد بیش از حد بیش از حد باشد.

2. استهلاک

استهلاک ، افزایش دارایی نسبت به عمر مفید آن است. هزینه استهلاک باعث کاهش درآمد برای هر دوره ای می شود که هزینه ثبت شده است. به عنوان مثال ، شما یک کمربند نقاله جدید برای کارخانه خود خریداری می کنید.

با استفاده از کمربند در فرآیند تولید ، کمربند مزایای پولی را برای تجارت شما فراهم می کند.

با افزایش بخشی از هزینه کمربند نقاله در طول عمر مفید آن ، شما از اصل تطبیق استفاده خواهید کرد زیرا با هر درآمدی که با هزینه دارایی در طول زندگی دارایی بدست می آید مطابقت دارید.

برای استفاده صحیح از اصل تطبیق ، باید هزینه استهلاک ماهانه را در مبلغ 450 دلار برای سه سال آینده یا بیش از عمر مفید تجهیزات ثبت کنید.

3. کمیسیون فروش

مردم فروش شما یک کمیسیون 15 ٪ در مورد همه فروش ها کسب می کنند. برای ماه آوریل ، شرکت شما به مبلغ 27000 دلار فروش داشت. این بدان معنی است که شما به کارمندان فروش خود مدیون 4،050 دلار کمیسیون برای ماه آوریل هستید.

با این حال ، کمیسیون ها تا ماه مه پرداخت نمی شوند ، بنابراین شما نیاز به جمع آوری 4،050 دلار برای ماه آوریل دارید زیرا هزینه به وضوح به درآمد فروش که در ماه آوریل بدست آمده است گره خورده است.

مانند تعهدات حقوق و دستمزد ، این ورودی باید در ماه مه ، هنگامی که هزینه واقعی کمیسیون پرداخت می شود ، معکوس شود.

4. هزینه های پیش پرداخت

مقوله های هزینه های تجاری مانند هزینه های پیش پرداخت از اصل تطبیق در شیوه مشابهی به عنوان استهلاک استفاده می کنند. به عنوان مثال ، در ماه ژانویه ، اجاره سالانه خود را با مبلغ 15000 دلار پیش پرداخت می کند.

با این حال ، شما نمی خواهید کل مبلغ را در ماه ژانویه هزینه کنید ، زیرا این هزینه ها را در ژانویه بیش از حد بیش از حد خواهد کرد ، در حالی که آنها را برای ماه های بعدی درک می کنید.

به منظور استفاده صحیح از اصل تطبیق برای هزینه های پیش پرداخت خود ، برای 12 ماه آینده یک ورودی مجله مکرر را به مبلغ 1،250 دلار در هر ماه ثبت خواهید کرد.

این امر به دو ورودی اولیه ژورنال در ماه ژانویه نیاز دارد و پس از آن یک مجله مکرر برای فوریه تا دسامبر انجام می شود.

اولین ورود ژورنال برای ثبت پرداخت اجاره اولیه به مبلغ 15000 دلار ساخته شده است. به جای اینکه این کار را مستقیماً به اجاره بپردازید ، آن را به عنوان اجاره پیش پرداخت ضبط خواهید کرد.

ورود ژورنال زیر هر دوره حسابداری ثبت می شود. این ورودی ژورنال ضمن کاهش حساب اجاره پیش پرداخت ، هزینه اجاره را برای ماه نشان می دهد.

این ورود مجله مکرر برای هر دوره حسابداری بعدی تا زمان تخلیه حساب اجاره پیش پرداخت ، که در ماه دسامبر خواهد بود ، ساخته می شود.

اصل تطبیق یک مؤلفه اصلی در حسابداری تعهدی است

اگر از روش تعهدی حسابداری استفاده می کنید ، باید از اصل تطبیق نیز استفاده کنید. با استفاده از اصل تطبیق ، هزینه های حسابداری و درآمدها به جای اینکه زیر یا بیش از حد بیان شود ، دقیق خواهد بود.

به عنوان مثال ، هنگام مدیریت درآمد ، استفاده از اصل تطبیق تضمین می کند که هرگونه هزینه ای که در تولید آن درآمد انجام می شود به درستی در ماه تولید درآمد به حساب می آید.

با استفاده از اصل تطبیق ، هزینه ها نیز به درستی در نظر گرفته می شوند و در نتیجه صورتهای مالی دقیق تری دارند.

مهم است که هنگام استفاده از اصل تطبیق از چه نوع روش حسابداری استفاده می کنید. فقط روش حسابداری تعهدی قادر به استفاده از اصل تطبیق است ، زیرا حسابداری نقدی از اصل تشخیص درآمد استفاده نمی کند که حسابداری تعهدی از آن استفاده می کند.

اگر آماده هستید تا سیستم حسابداری خود را خودکار کنید ، یا در بازار به روزرسانی در نرم افزار حسابداری فعلی خود هستید ، حتماً بررسی های نرم افزار حسابداری Ascent را بررسی کنید.

هشدار: بالاترین کارت بازوی نقدی که اکنون دیده ایم 0 ٪ مقدمات تا سال 2024

اگر از کارت اعتباری اشتباه یا بدهی استفاده می کنید ، می تواند برای شما پول جدی هزینه کند. کارشناس ما عاشق این انتخاب برتر است که دارای 0 ٪ معرفی آوریل تا سال 2024 است ، نرخ بازپرداخت وجهی مجنون تا 5 ٪ و همه به نوعی بدون هزینه سالانه.

در واقع ، این کارت آنقدر خوب است که متخصص ما حتی از آن شخصاً استفاده می کند. اینجا را کلیک کنید تا بررسی کامل ما را به صورت رایگان بخوانید و فقط در 2 دقیقه درخواست کنید.

درباره نویسنده

Mary Girsch-Bock متخصص نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد برای صعود است. او قبلاً به عنوان حسابدار کار می کرد.

ما در قانون طلایی مؤمن هستیم ، به همین دلیل نظرات سرمقاله تنها ماست و قبلاً مورد بررسی ، تأیید یا تأیید تبلیغ کنندگان قرار نگرفته است. صعود تمام پیشنهادات موجود در بازار را پوشش نمی دهد. محتوای سرمقاله از صعود جدا از محتوای سرمقاله Motley Fool است و توسط یک تیم تحلیلگر متفاوت ایجاد می شود.

بسیاری یا تمام محصولات موجود در اینجا از طرف شرکای ما هستند که به ما کمیسیون می پردازند. این نحوه کسب درآمد است. اما یکپارچگی سرمقاله ما تضمین می کند که نظرات کارشناسان ما تحت تأثیر جبران خسارت قرار نمی گیرند. شرایط ممکن است برای پیشنهادات ذکر شده در این صفحه اعمال شود.

Ascent یک سرویس احمقانه Motley است که محصولات ضروری را برای مسائل روزمره شما ارزیابی و بررسی می کند.