معرفی

جمع آوری ، استفاده و افشای اطلاعات شخصی

اطلاعات شخصی تحت اقتدار قانون دانشگاه گلف (1964) و مطابق با آزادی اطلاعات و حمایت از حریم خصوصی انتاریو (FIPPA) https://www. ontario. ca/laws/statute/90f31/ جمع آوری شده است. این اطلاعات توسط مقامات دانشگاه به منظور انجام مسئولیت های مجاز دانشگاهی و اداری و همچنین ایجاد رابطه برای اهداف فارغ التحصیلان و توسعه استفاده می شود. اطلاعات شخصی خاص در آژانس های خارجی ، از جمله مرکز برنامه های دانشگاه های انتاریو ، وزارت دانشکده ها و دانشگاه ها و آمار کانادا ، برای اهداف آماری و برنامه ریزی ، فاش می شود و مطابق با دفتر بخش خدمات ثبت نام در سایر افراد یا سازمانها افشا می شودسیاست در مورد انتشار اطلاعات دانشجویی. برای جزئیات بیشتر در مورد استفاده و افشای این اطلاعات با دفتر خدمات ثبت نام در دانشگاه با شماره (519) 824-4120 تماس بگیرید یا به https://www. uoguelph. ca/registrar/index/ مراجعه کنید.

افشای اطلاعات شخصی به وزارت دانشکده ها و دانشگاه های انتاریو

دانشگاه گلف موظف است اطلاعات شخصی مانند ویژگی ها و پیامدهای آموزشی را به وزیر دانشکده ها و دانشگاه های زیر S افشا کند. 15 قانون وزارت آموزش ، کالج ها و دانشگاه ها ، R. S. O. 1990 ، فصل M. 19 ، به عنوان اصلاح شده. وزارتخانه این داده ها را برای اهداف جمع آوری می کند ، از جمله اما محدود به برنامه ریزی ، تخصیص و مدیریت بودجه عمومی به دانشکده ها ، دانشگاه ها و سایر مؤسسات آموزشی و آموزشی پس از دوره متوسطه.

اصلاحات انجام شده در قانون وزارت آموزش ، دانشکده ها و دانشگاه ها ، مجوز جمع آوری و استفاده از اطلاعات شخصی از دانشکده ها و دانشگاه ها توسط وزیر که در برنامه 5 قانون نوسازی مراقبت از کودکان ، 2014 ، S. O تنظیم شده است. 2014 ، فصل 11 ، در تاریخ 31 مارس 2015 به اجرا درآمد.

این اصلاحات توانایی وزیر را در جمع آوری مستقیم یا غیرمستقیم اطلاعات شخصی در مورد دانشجویان در صورت نیاز به انجام تحقیق و تحلیل ، از جمله مطالعات طولی و فعالیتهای آماری انجام شده توسط یا به نمایندگی از وزارتخانه برای اهداف مربوط به پس از متوسطه تقویت می کند. آموزش و آموزش ، از جمله ،

1. درک انتقال دانش آموزان از دوره متوسطه به آموزش و آموزش بعد از متوسطه ،
2. درک مشارکت و پیشرفت دانش آموزان ، تحرک و یادگیری و نتایج اشتغال ،
3. درک ارتباط بین دانشگاه ها ، دانشکده ها ، مدارس متوسطه و سایر مؤسسات آموزشی و آموزشی که توسط مقررات مقرر شده اند ،
4. درک روند در آموزش های آموزش بعد از متوسطه یا انتخاب برنامه های آموزشی که توسط دانشجویان انجام شده است ،
5. درک منابع و الگوهای منابع مالی دانشجویی ، از جمله کمک های مالی و پشتیبانی های ارائه شده توسط دولت و مؤسسات آموزشی و آموزشی پس از متوسطه ،
6. برنامه ریزی برای ارتقاء مقرون به صرفه و دسترسی به آموزش و آموزش پس از متوسطه و کیفیت و اثربخشی بخش پس از متوسطه ،
7. شناسایی شرایط یا موانعی که مهار مشارکت دانش آموزان ، پیشرفت ، تکمیل و انتقال به اشتغال یا فرصتهای آموزشی یا آموزشی آینده بعد از متوسطه است و
8. توسعه شاخص های کلیدی عملکرد.

اطلاعاتی که دانشگاه مورد نیاز است ارائه می دهد شامل می شود اما محدود به این موارد نیست: نام اول ، میانه و خانوادگی ، شماره آموزشی انتاریو ، شهروندی ، تاریخ تولد ، جنسیت ، سه رقم اول کد پستی دانش آموز ، زبان مادری ، برنامه مدرک و عمده(ها) که دانش آموز در آن ثبت نام کرده است ، سال تحصیل و اینکه دانش آموز از موسسه دیگری منتقل شده است یا خیر.

اطلاعات بیشتر در مورد جمع آوری و استفاده از داده های مربوط به ثبت نام در سطح دانشجویی را می توان از وب سایت وزارت دانشکده ها و دانشگاه ها بدست آورد: https://www. ontario. ca/page/ministry-colleges-universities/ (انگلیسی) یا HTTPS: //www. ontario. ca/fr/page/ministere-des-colleges-et-universites/ (فرانسوی) یا با نوشتن به: مدیر ، شعبه مدیریت مالی و اطلاعات پس از ثانویه ، بخش آموزش پس از دوم ، طبقه شانزدهم ، 315 جلوسنت دبلیو ، تورنتو ، در M7A 0B8.

اختیار افشای اطلاعات شخصی به آمار کانادا

وزارت دانشکده ها و دانشگاه ها داده های مربوط به ثبت نام در سطح دانشجویی را که از کالج ها و دانشگاه ها جمع آوری می کند ، مطابق با بخش 13 قانون آمار فدرال ، از کالج ها و دانشگاه ها جمع آوری می کند. این امر به وزارتخانه می دهد تا اطلاعات شخصی را مطابق با s افشا کند. 42 (1) (ه) FIPPA

اطلاع افشای اطلاعات شخصی به آمار کانادا

برای کسب اطلاعات بیشتر ، لطفاً به وب سایت آمار کانادا به آدرس http://www. statcan. ca/ و بخش XIV آمار کانادا مراجعه کنید.

آدرس برای ارتباطات دانشگاهی

بسته به ماهیت و زمان ارتباط ، دانشگاه ممکن است از یکی از این آدرس ها برای برقراری ارتباط با دانشجویان استفاده کند. بنابراین ، دانش آموزان مسئول بررسی همه موارد زیر به طور منظم هستند:

آدرس ایمیل

آدرس ایمیل صادر شده دانشگاه یک وسیله رسمی برای ارتباط با دانشجو محسوب می شود و برای مکاتبات دانشگاه استفاده می شود. دانشجویان مسئولیت نظارت بر حساب ایمیل صادر شده از دانشگاه خود را به طور مرتب دارند. برای اطلاعات بیشتر به بخش I-نشان دادن مسئولیت های دانشگاهی دانشجویان مراجعه کنید.

آدرس خانه

دانشجویان مسئول حفظ آدرس های فعلی خانه و پستی خود با دانشگاه هستند. تغییرات آدرس را می توان در WebAdvisor انجام داد.

تغییر نام

دانشگاه گلف به یکپارچگی سوابق دانشجویی خود متعهد است ، بنابراین ، هر دانش آموز موظف است درخواست پذیرش یا فرم های داده های شخصی مورد نیاز برای ثبت نام ، نام کامل و قانونی دانش آموز را ارائه دهد. هرگونه درخواست برای تغییر نام ، با استفاده از تغییر ، حذف ، جایگزینی یا علاوه بر این ، باید با مستندات پشتیبانی مناسب همراه باشد.

محرمانه بودن دانشجویی و انتشار گزیده سیاست اطلاعات دانشجویی

این دانشگاه متعهد شده است از حریم خصوصی هر دانش آموز و محرمانه بودن سوابق دانشجویی محافظت کند. برای این منظور ، دانشگاه از افشای اطلاعات شخصی به هر شخص دیگری غیر از فردی که اطلاعات مربوط به آن است که افشای اطلاعاتی را به وجود می آورد ، تهاجم غیرقابل توجیهی به حریم شخصی آن شخص یا هر فرد دیگر را امتناع می ورزد. همه اعضای جامعه دانشگاه باید به ماهیت محرمانه اطلاعات دانشجویی که در طول کار خود به دست می آورند احترام بگذارند.